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City Council

The People’s Business – February 21, 2023 

Committee members hold two meetings in the shortened week. The Rules Committee will consider changes to Council Policy on Community Projects, Programs and Services. Circulate San Diego will present an informational item to the Active Transportation and Infrastructure Committee on past and future Vision Zero education initiatives. 


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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera   Elo-Rivera Circle


 


Rules Committee Meeting – February 22, 2023 –  9 a.m. 


Rules Committee Meeting Agenda 


 


Item 1 – Priorities for Amending Council Policy 100-06: City Council Funding of Community Projects, Programs and Services (CPPS) - Council Policy 100-06 prescribes the administration of City Council Funding of Community Projects, Programs and Services. Since Council Policy 100-06 was last updated in 2011, some administrative inefficiencies and possible improvements have been identified. Among the most common complaints is that CPPS funds are provided only on a reimbursement basis. Many small nonprofits and community-based organizations that apply for and rely on CPPS have difficulty meeting this reimbursement requirement. Many organizations have requested CPPS funds be provided on a grant basis.


This item asks the Rules Committee to request the City Attorney’s Office assist in preparing amendments to Council Policy 100-06 as prioritized by the Rules Committee, as well as request the Department of Finance, Council Administration Department, and any other impacted departments to determine the fiscal and operational impact of amending Council Policy 100-06 as prioritized by the Rules Committee.  


 


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Active Transportation and Infrastructure Committee Meeting – February 22, 2023 – 2 p.m. 


ATI Committee Meeting Agenda 


 


Consent Agenda


Item 1 - Three Professional As-Needed Civil Engineering Services - Dams Agreements - This action is for the approval of three, five-year professional services consultant agreements for As-Needed Civil – Dams in an amount not-to-exceed $7,000,000 for each agreement. The three firms are as follows: GEI Consultants Inc. (H2225952), HDR Engineering, Inc. (H2225953) and Stantec Consulting Services Inc. (H2225954). 


 


Item 2 - No Cost Contract Extension, First Amendments to the As-Needed Civil Engineering Design Consultant Agreements with Michael Baker International, Inc. (H207140), Parsons Transportation Group, Inc. (H207141), Rick Engineering Company (H207142), and Nasland Engineering, Inc. (H207143) - This Council action authorizes a First Amendment to each of the four individual Agreements for As-Needed Civil Engineering services contracts to increase the maximum duration of the contracts. 


 


Discussion Agenda


 


El Camino Bridge ProjectItem 3 - First Amendment to Agreement for Engineering Services, Contract #H185789A, with Rick Engineering Company for the Design of El Camino Real Bridge and Road Widening Project - This action will authorize the first Amendment to the Agreement with Rick Engineering Company for the design of the El Camino Real Bridge and Road Widening Project. This amendment will provide additional funding not to exceed $513,405.00, with total compensation for services provided under the Agreement not to exceed $2,963,117.00 and will extend contract duration for an additional 30 months, to complete the design and environmental review phases and provide engineering support during the construction phase of the project. 


 


Item 4 - 2023 Active Transportation and Infrastructure Committee Work Plan - This is an informational item to review and discuss the 2023 ATI Committee Work Plan. The Work Plan was drafted with the input of the Committee Members and members of the public. 


 


Information Agenda 


Vision Zero CrosswalkItem 5 - The Informational Report from Circulate San Diego on Education and Encouragement Campaigns for Vision Zero - The Vision Zero Strategic Plan was recently completed on December 4th, 2020, after the draft plan was received by the ATI committee on November 19, 2020. The plan has a five-year outlook with strategies to address the needs of residents related to safe infrastructure and mobility options. As part of this plan, the City has partnered with several community-based organizations over the years to promote safety and assist messaging with residents, visitors and people of all demographics. Circulate San Diego, as a community partner of the City, will provide an overview of past and future Vision Zero education initiatives. 


 


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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.  


You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or  stream it online (external link).  


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El negocio de la gente – 21 de febrero de 2023 


 


Durante esta semana abreviada, miembros de los comités llevaran a cabo dos reuniones. El Comité de Reglamentos considerará cambios a la Política del Consejo sobre Proyectos, Programas y Servicios Comunitarios. Mientras Circulate San Diego presentará un punto informativo al Comité de Transporte Activo e Infraestructura sobre pasadas y futuras iniciativas educativas de Vision Zero. 


 


De la Oficina del Presidente del Consejo Sean Elo-Rivera  Elo-Rivera Circle  


 


Reunión del Comité de Reglamentos – 22 de febrero de 2023 – 9 a.m. 


Orden del día de la reunión del Comité de Reglamentos


 


Punto 1 – Enmiendas y Prioridades para la Política del Concejo 100-06: Financiamiento del Concejo Municipal para Proyectos, Programas y Servicios Comunitarios (CPPS, por sus siglas en inglés) - La Política del Concejo 100-06 prescribe la administración del Financiamiento del Concejo Municipal de Proyectos, Programas y Servicios Comunitarios. Desde 2011, la última vez que se actualizó la Política 100-06 del Consejo, se han identificado algunas ineficiencias administrativas y posibles mejoras.  


Una de las quejas más comunes es: estos fondos, de CPPS, solo se proporcionan como reembolso. Muchas organizaciones comunitarias pequeñas y organizaciones sin fines de lucro solicitan y dependen de estos recursos. Por lo tanto, se les dificulta cumplir con el requisito de reembolso.  


Varias organizaciones han solicitado que los fondos se proporcionen como subvenciones o becas. Este punto pide al Comité de Reglamentos que solicite a la Oficina del Fiscal de la Ciudad que ayude a preparar enmiendas a la Política del Concejo 100-06 según lo priorizado por el Comité de Reglamentos, así como solicitar al Departamento de Finanzas, al Departamento de Administración del Consejo y a otros departamentos afectados que se determine el impacto fiscal y operativo de enmendar la Política del Consejo 100-06 según lo priorizado por el Comité de Reglamentos.  


 


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Reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura (ATI, por sus siglas en inglés) – 22 de febrero de 2023 – 2 p.m. 


Orden del día de la reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura


 


Puntos por Aprobar


 


Punto 1 - Tres servicios profesionales de ingeniería civil según sea necesario - Acuerdos para presas - Esta acción es para aprobar tres acuerdos de consultoría de servicios profesionales por cinco años para presas civiles según sea necesario por un monto que no exceda los $ 7,000,000 por cada acuerdo. Las tres firmas son las siguientes: GEI Consultants Inc. (H2225952), HDR Engineering, Inc. (H2225953) y Stantec Consulting Services Inc. (H2225954). 


 


Punto 2 - Extensión de contrato sin costo, primeras enmiendas a los acuerdos de consultoría de diseño de ingeniería civil según sea necesario con Michael Baker International, Inc. (H207140), Parsons Transportation Group, Inc. (H207141), Rick Engineering Company (H207142) y Nasland Engineering, Inc. (H207143) - Esta acción autoriza una Primera Enmienda a cada uno de los cuatro acuerdos individuales para contratos de servicios de ingeniería civil según sea necesario para aumentar la duración máxima de los contratos. 


 


Puntos Por Debatir


 


El Camino Bridge ProjectPunto 3 - Primera Enmienda al Acuerdo de Servicios de Ingeniería, Contrato #H185789A, con Rick Engineering Company por el Diseño del Proyecto de Ampliación del Puente y la Carretera El Camino Real - Esta acción autorizará la primera Enmienda al Acuerdo con Rick Engineering Company para el diseño del Proyecto de Ampliación del Puente y Carretera El Camino Real.  


Esta enmienda proporcionará fondos adicionales que no excedan los $ 513,405.00, con una compensación total por los servicios prestados en virtud del Acuerdo que no exceda los $ 2,963,117.00. Además, esta enmienda extenderá la duración del contrato por 30 meses adicionales, durante los cuales se completarán las fases de diseño, revisión ambiental y Rick Engineering Company brindara apoyo de ingeniería durante la fase de construcción del proyecto. 


 


Punto 4 - Plan de trabajo del Comité Activo de Transporte e Infraestructura 2023 - Este es un punto informativo para revisar y discutir el Plan de Trabajo del Comité Activo de Transporte e Infraestructura 2023. El Plan de Trabajo se redactó con las aportaciones de los miembros del Comité y del público. 


 


Puntos informativos 


 


Vision Zero CrosswalkPunto 5 - Informe de Circulate San Diego sobre campañas de educación y apoyo para Vision Zero - El Plan Estratégico Vision Zero se completó el 4 de diciembre de 2020, después de que el Comité Activo de Transporte e Infraestructura recibió el borrador el 19 de noviembre de 2020. El plan tiene una perspectiva de cinco años con estrategias para abordar las necesidades de infraestructura segura y movilidad para residentes de San Diego.  


A lo largo de los años la Ciudad de San Diego se ha asociado con varias organizaciones comunitarias como parte de este plan para fomentar la seguridad y promover estas propuestas a sus residentes, visitantes y personas de todos los grupos demográficos. Circulate San Diego, como socio comunitario de la Ciudad, proporcionará una visión general de las iniciativas educativas pasadas y futuras de Vision Zero. 


 


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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones. 


Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).  


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