CONNECT with the CityThe People’s Business – April 25, 2023
Three committee meetings fill a busy week at Council. The Audit Committee hears a report from the City Auditor on Unsafe Driving by City employees. ATI gets an update on the street condition assessment. The Environment Committee gets an update on the Pure Water program.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Audit Committee Meeting – April 26, 2023 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Item 1 - City Auditor’s Fraud Hotline Report of Unsafe Driving by City Employees – The Office of the City Auditor’s investigation determined that City Management should take additional steps to increase accountability when City staff are determined to be at fault in vehicle accidents, and more fully utilize existing technology and policies to prevent accidents. This item requests that the Audit Committee accept the report and consider requested updates.
Information Agenda
Item 2 - Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-Up Report - Part II
Item 3 - City Auditor’s Quarterly Fraud Hotline Report – Fiscal Year 2023 Quarter 3
Item 4 - City Auditor’s Monthly Activity Report
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Active Transportation and Infrastructure Committee Meeting – April 26, 2023 – 2 p.m.
Discussion Agenda
Item 1 - Second Amendment with RRM to update Fire-Rescue standardization documents and provide Environmental Impact Report and design services for Fairmount Avenue Fire station – This action is the Second Amendment to the Agreement between the City of San Diego and RRM Design Group for a Fire Station Design Standardization, which would update the Fire Station Design Standardization documents to include compliance with recent Council Policies and to complete the design of the Fairmount Avenue Fire Station with updates to current code and compliance with the aforementioned Council Policies.
Item 2 - Approve project list and four slurry seal contracts to be funded by the Fiscal Year 2024 Road Maintenance and Rehabilitation Account (RMRA) Funds – Authorize the list of Fiscal Year 2024 projects to be funded by the Road Maintenance and Rehabilitation Account.
Information Agenda
Item 3 - Citywide Street Condition Assessment Update - This report provides members of the Committee a general update on the status of the City’s overall street condition assessment.
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Special Environment Committee Meeting – April 27, 2023 – 9 a.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 - Second Amendment to Contract with Luth and Turley, Inc. for As-Needed Remediation and Clean-up Services resulting from Water Main Breaks and Sewer Backups (RFP 10088534-18-L) – This action is to request authorization to execute the Second Amendment to the current contract with Luth and Turley, Inc. to add two additional one-year options to renew, extending the contract’s end date from June 24, 2023 to June 24, 2025; and to increase the not to exceed (NTE) value by $10,000,000 (NTE $5,000,000 per each additional year), bringing the total NTE contract amount to $40,000,000.
Item 2 - Award of a Sole Source Agreement and a First Amendment to that Agreement with HDR Engineering, Inc. for Point Loma Wastewater Treatment Plant (PLWTP) Coastal Erosion Monitoring Program Implementation (H2225956) – This item is to request ratification of an emergency Sole Source Agreement with HDR Engineering, Inc., to procure and install monitoring equipment along the Point Loma Coastal zone, and implement monitoring and data collection to ascertain the rate, scale, and threat of the erosion occurring on and around Gatchell Road near the entrance of the City’s Point Loma Wastewater Treatment Plant.
Item 3 - Pure Water Capital Improvement Budget - Addition of S-23012 – This action is to add Miramar Water Treatment Plant Residuals Redirection to the Capital Improvements Program and to increase the FY23 Capital Improvements Program Budget to fund the new project in the amount of $200,000 for the purpose of starting design.
Item 4 – Pure Water Capital Improvement Budget - Increase Pure Water Phase 2 Budget, and Award of Construction Contract to J.R. Filanc Construction Company, Inc. for Pure Water Program Central Area Small-Scale Facility (K-23-2119-DBB-3-C) – This action is to transfer $10.2 million to Pure Water Phase 2, to increase the award limit for Pure Water Phase 2 to $44.2 million and authorize the execution of a construction contract with J.R. Filanc Construction Company, Inc. for the Pure Water Program Central Area Small-Scale Facility.
Information Agenda
Item 5 – Pure Water Program Update
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 25 de abril de 2023
Esta será una semana atareada ya que el concejo tendrá tres reuniones de comité. El comité de auditoría escuchara un informe del auditor de la ciudad sobre como algunos empleados de la ciudad manejan de manera peligrosa. El comité de transporte activo e infraestructura recibirá una actualización sobre la evaluación de la condición de la calle. El comité de medio ambiente recibirá una actualización sobre el programa Pure Water.
De la oficina del presidente del concejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 26 de abril de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Tema 1 - Informe de conducción peligrosa por empleados del ayuntamiento ofrecido por la línea directa del auditor de la ciudad contra el fraude - La investigación de la oficina del auditor de la ciudad determinó que la administración del ayuntamiento debe tomar medidas adicionales para aumentar la responsabilidad cuando se determine que el personal de la ciudad tiene la culpa en accidentes automovilísticos, y utilizar más plenamente la tecnología y las políticas existentes para prevenir accidentes. En este elemento se pide que la comisión de auditoría acepte el informe y considere las actualizaciones solicitadas.
Agenda informativa
Tema 2 - Informe de seguimiento de recomendaciones de la oficina del auditor de la ciudad - Parte II
Tema 3 - Informe trimestral de la línea directa del auditor de la ciudad contra el fraude - Año fiscal 2023 Trimestre 3
Tema 4 - Informe mensual de actividades del auditor de la ciudad
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Reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura – 26 de abril de 2023 – 2 p.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura
Agenda de discusión
Tema 1 - Segundo cambio con RRM para actualizar los documentos de estandarización de bomberos y proporcionar u informe de impacto ambiental y servicios de diseño para la estación de bomberos de Fairmount Avenue - Esta acción es la segunda modificación al acuerdo entre la ciudad de San Diego y RRM Design Group para la estandarización del diseño de la estación de bomberos, que actualizaría los documentos de la estandarización del diseño de la estación de bomberos para incluir el cumplimiento de las políticas recientes del consejo y completar el diseño de la estación de bomberos de Fairmount Avenue con actualizaciones del código actual y el cumplimiento de las políticas del consejo antes mencionadas.
Tema 2 - Aprobar la lista de proyectos y cuatro contratos para lechada asfáltica que serán financiados por los fondos de la Cuenta de Mantenimiento y Rehabilitación de Carreteras (RMRA, por sus siglas en inglés) del año fiscal 2024 - Autorizar que la lista de proyectos del año fiscal 2024 sea financiada por la Cuenta de Mantenimiento y Rehabilitación de Carreteras.
Agenda informativa
Tema 3 – Informe sobre la condición de las calles de ciudad – Este informe proporciona a los miembros del comité un informe general sobre el estado de las calles de la ciudad.
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Reunión especial del Comité de Medio Ambiente – 27 de abril de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Medio Ambiente
Agenda de discusión
Tema 1 – Segundo cambio al contrato con Luth and Turley, Inc. para Servicios de Remediación y Limpieza según sea necesario por fallas a las tuberías de agua principales y alcantarillado obstruido (RFP 10088534-18-L) - Esta acción es para solicitar autorización para ejecutar el segundo cambio al contrato actual con Luth and Turley, Inc. para agregar dos opciones adicionales de un año para renovar y extender la fecha de finalización del contrato del 24 de junio de 2023 al 24 de junio de 2025; y aumentar el valor que no exceda $10 millones de dólares (o que no exceda $5 millones de dólares por cada año adicional), con lo que el monto total del contrato asciende a un valor que no exceda los $40 millones de dólares.
Tema 2 - Adjudicación de un acuerdo de fuente única y un primer cambio a ese acuerdo con HDR Engineering, Inc. para la implementación del programa de monitoreo de erosión costera de la planta de tratamiento de aguas residuales en Point Loma (PLWTP) (H2225956) – Este elemento es para solicitar la ratificación de un acuerdo de fuente única de emergencia con HDR Engineering, Inc., para adquirir e instalar equipos de monitoreo a lo largo de la zona costera de Point Loma, e implementar el monitoreo y la recopilación de datos para determinar la tasa, la escala y la amenaza de la erosión que ocurre en y alrededor de Gatchell Road, cerca de la entrada de la planta de tratamiento de aguas residuales en Point Loma.
Tema 3 - Presupuesto para mejoras de capital Pure Water - Adición de S-23012 – Esta acción es para agregar la redirección de residuos de la planta de tratamiento de agua de Miramar al programa de mejoras de capital y aumentar el presupuesto del programa de mejoras de capital del año fiscal 2023 para financiar el nuevo proyecto por un monto de $ 200,000 con el propósito de comenzar el diseño.
Tema 4 – Presupuesto para mejoras de capital Pure Water - Aumentar el Presupuesto de la Fase 2 de Pure Water y Adjudicación del Contrato de Construcción a J.R. Filanc Construction Company, Inc. para la Instalación a Pequeña Escala del Área Central del Programa Pure Water (K-23-2119-DBB-3-C) – Esta acción es para transferir $ 10.2 millones de dólares a la Fase 2 de Pure Water, aumentar el límite de para la Fase 2 de Pure Water a $ 44.2 millones y autorizar la ejecución de un contrato de construcción con J.R. Filanc Construction Company, Inc. para la Instalación a Pequeña Escala del Área Central del Programa Pure Water.
Agenda informativa
Tema 5 – Informe del Programa Pure Water
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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