CONNECT with the CityThe People’s Business – September 10, 2024
There are three committees this week. Wednesday morning, BG&E will discuss the City’s budgetary principles and a Citywide security contract. In the afternoon, AT&I will meet and discuss a contract for sidewalks, pump station 1 improvements as well as hear a presentation by Circulate San Diego on the City’s Walk Audits. Thursday afternoon the Environment Committee will discuss the Pure Water project and the ratification of an emergency contract for debris removal because of the Jan. 22 storms.
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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
BG&E Committee Meeting – September 11, 2024 – 9 a.m.
Discussion Agenda
Item 1 — Proposed FY 2025 Statement of Budgetary Principles
The Statement of Budgetary Principles was first put into place in FY 2008 to address issues of budgetary authority and to provide a means to communicate budget changes between the Executive and Legislative branches following budget adoption each year. For the past seventeen fiscal years, the Principles have been adopted by the City Council shortly after the Appropriation Ordinance, which for the FY 2025 Adopted Budget was approved by the City Council on June 25, 2024. The Principles represent an annual agreement between the City Council and the Mayor, which we recommend be continued in FY 2025.
Item 2 — Citywide Security Services Agreement with Universal Protection Services LP dba Allied Universal Security Services
The Purchasing & Contracting Department partnered with several City departments to put forth a request for proposal request for proposal to furnish the City with citywide security services. The RFP resulted in the award of one contract to: Universal Protection Services LP dba Allied Universal Security Services (Allied). This action is to authorize an agreement with Allied in an amount not to exceed $50,510,000. This amount includes costs associated with year 1, and subsequent optional renewal years.
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AT&I Committee Meeting – September 11, 2024 – 2 p.m.
Consent Agenda
Item 1 — Award Agreement H2426367 with Richard Brady & Assoc. for the purpose of providing construction management professional services for the Alvarado 2nd Extension Pipeline project
This action is to award a phase-funded agreement with Richard Brady & Associates, Inc. for construction management professional services for the Alvarado Second Extension Pipeline project. The project includes the installation of approximately 10.22 miles of water transmission and distribution mains and is located within the Mission Valley and Mission Bay communities in Council Districts 2, 3, 7 and 9.
Item 2 — First Amendments to As-Needed Professional Environmental Support Services Agreements with Dudek (H186995) and ICF Jones and Stokes, Inc. (H186996)
An ordinance authorizing the Mayor or his designee to execute a First Amendment to an agreement to extend both contracts from 60 months to 96 months.
Item 3 — Authorization to transfer funds from Fund Balance – Fund 400849 North University City FBA to the Miramar Road I-805 Easterly Ramps project CIP S-00880
The purpose of this action is to authorize the transfer of funds to the Miramar Road I-805 Easterly Ramps, $820,000 is requested to satisfy the eminent domain judgment/order relating to the property acquisition for this project.
Item 4 — Extension of the contractual obligations of K-20-1833-DBB-3-A, Otay 1st and 2nd Pipelines West of Highland Avenue, and additional total project budget request.
This action will extend the duration of the Otay 1st and 2nd Pipelines West of Highland Avenue construction contract by one year. It also requests an additional project budget to complete construction and close-out activities.
Discussion Agenda
Item 5 — Execute and award a 5-year contract for as-needed sidewalk slicing services in an amount not to exceed $7,500,000
Item 6 — Award contract with J.R. Filanc Construction Company, Inc., for the purpose of providing design and construction services of the Pump Station 1 Improvements and Modernization project
The purpose of this action is to request approval of a Resolution to execute a Design-Build construction contract with J.R. Filanc Construction Company, Inc., to provide design and construction services for the Pump Station 1 Improvements and Modernization project and award phase 1, Fiscal Year 2025 to start the design work.
Information Agenda
Item 7 — Informational Presentation by Circulate San Diego on Walk Audits
Representatives from the nonprofit Circulate San Diego will present on recent Walk Audits within the City of San Diego.
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Environment Committee Meeting – September 12, 2024 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — As-Needed Consultant Services Agreement with SCS Engineers, Inc. for compliance with applicable Greenhouse Gas Regulations at City of San Diego Landfills
Item 2 — Second Amendment to the Grant Agreement with the County of San Diego for Lead Hazard Investigations and Elimination Services
The Environmental Services Department is seeking authorization to enter into the second amended agreement to accept California Department of Public Health grant funds. The agreement provides funding to the City for enforcement services to eliminate lead hazards and to assist other local enforcement programs in the County of San Diego to develop lead enforcement programs.
This proposed second amendment will extend the current agreement for an additional 54 months from January 1, 2025, to June 30, 2029, and increase the grant funding amount by over $1.1 million, for a total aggregate grant value of around $2 million for the life of the grant agreement.
Item 3 — Pure Water Program – Amendment No. 3 to the Agreement with CH2M Hill Engineers, Inc. for Design Engineering Services for the North City Water Reclamation Plant Expansion and Influent Conveyance Project (H166722)
This action is for the approval of a third amendment to the agreement with CH2M Hill Engineers, Inc. for the North City Water Reclamation Plant Expansion and Influent Conveyance project for a total not to exceed amount of $14 million, thus increasing the total amount of the agreement to nearly $41 million, which will be used for design support services during construction.
This action will also extend the contract term for an additional 19 months through June 17, 2028, to account for the required design support during the operational ramp-up and performance testing of the North City Water Reclamation Plant.
Item 4 — North City Water Reclamation Plant Expansion (K-21-1861-DBB-3) authority to approve construction change order in the amount of $16M and extend the construction contract beyond 5 years
This request is to authorize the Contract Change Order for North City Water Reclamation Plant Expansion and Pure Water Influent Pump Station and Pipeline project. The City will pay Kiewit Infrastructure West Co. an agreed lump sum of $16 million.
The addition of 147 working days and other project delays have resulted in the need for additional time to complete the contract obligations, and so this item seeks authorization to extend the contract obligations for an additional 17 months from July 2026 to December 2027. This will still allow for the timely production of Pure Water.
Item 5 — North City Pure Water Facility (K-21-1810-DBB-3-A) authority to approve construction change order in the amount of $11.36M and extend the construction contract beyond 5 years
This item is to request council authorization to issue a construction change order to provide compensation for delays related to design modifications in an amount not-to-exceed $11.36 million equivalent to a 3.2% increase to the total project cost.
Additionally, these changed conditions have resulted in the need for additional time to complete the contract obligations. This item seeks authorization to extend the obligations for an additional 21 months from March 2026 to December 2027. This will still allow for the timely production of Pure Water.
Discussion Agenda
Item 6 — Pure Water Phase 1 CIP Budget – Increase Pooled Contingency
All the major Pure Water Phase 1 projects are in construction. This action is for the increase of Pure Water Pooled Contingency for the purpose of covering the cost of future construction change orders for the Program. The proposed action updates and supplements City Council Resolution passed November 1, 2021. The goal of Pure Water is to provide a safe, secure, and sustainable drinking water supply while simultaneously reducing treated wastewater ocean discharges.
Item 7 — Ratification of the Emergency Contract with Republic Services for the January 2024 Storm Emergency Debris Assistance Program Services
This action is to ratify the emergency contract with Republic Services of San Diego for the Debris Assistance Program services through June 30, 2025, or until services are complete pursuant to the municipal code. This is a sole source emergency contract with Republic Services as part of the Debris Assistance Program to provide immediate collection, handling, proper processing, and recycling of construction and demolition debris in response to the January 2024 storm emergency. The Director of the Purchasing and Contracting Department reviewed the emergency request from Environmental Services Department and certified the sole source on February 21, 2024.
Item 8 — Lead Hazard Prevention and Control Ordinance Revisions
In 2008, the San Diego City Council adopted the Lead Hazard Prevention and Control Ordinance to protect the City’s residents from lead paint hazards. This council action will authorize amendments to the Ordinance to align it with changes to Federal and State lead regulations. These proposed changes are designed to reduce ambiguity in the Ordinance and provide clarity to the regulated communities while adding further protections for occupants and the public when lead hazards are discovered.
Item 9 — First amendment to the Contract with EPI Environmental Products, Inc. to provide polyethylene film and replacement parts for the Enviro Cover system at the Miramar Landfill to increase the contract amount and extend the contract for an additional five-year term
The Environmental Services Department is requesting to extend the Contract with EPI Environmental Products, Inc. to provide polyethylene film and replacement parts for the Enviro Cover system at the Miramar Landfill by an additional five years and to increase the contract amount by $3,815,000 for a total not to exceed amount of $6.7 million.
Information Agenda
Item 10 — Pure Water Program Update
Pure Water San Diego Program is the largest and most complex Capital Improvements Program ever undertaken by the City of San Diego. The overall project will be executed in two phases. The effort, from planning to construction, activation, and commissioning, will span more than two decades. The goal of Pure Water is to provide a safe, secure, and sustainable drinking water supply while simultaneously reducing treated wastewater ocean discharges.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 10 de septiempte de 2024
Esta semana hay tres juntas de comité. El miércoles por la mañana, el Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental discutirá los principios presupuestarios de la Ciudad y un contrato de seguridad para toda la Ciudad. Por la tarde, el Comité de Transporte Activo e Infraestructura se reunirá y discutirá un contrato para las aceras, las mejoras de la estación de bombeo 1, así como escuchará una presentación de Circulate San Diego sobre las Auditorías Peatonales de la Ciudad. El jueves por la tarde, el Comité de Medio Ambiente discutirá el proyecto Agua Pura y la ratificación de un contrato de emergencia para el remuevo de escombros debido a las tormentas del 22 de enero.
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De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental – 11 de septiembre de 2024 – 9 a.m.
Agenda de la reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental
Agenda de Discusión
Tema 1 — Propuesta de Declaración de Principios Presupuestarios para el Año Fiscal 2025
La Declaración de Principios Presupuestarios se puso en marcha por primera vez en el año fiscal 2008 para abordar cuestiones de autoridad presupuestaria y proporcionar un medio para comunicar los cambios presupuestarios entre los poderes Ejecutivo y Legislativo tras la aprobación del presupuesto de cada año. Durante los últimos diecisiete años fiscales, los Principios han sido adoptados por el Concejo Municipal poco después de la Ordenanza de Asignación, que para el Presupuesto Adoptado para el Año Fiscal 2025 fue aprobada por el Concejo Municipal el 25 de junio de 2024. Los Principios representan un acuerdo anual entre el Concejo Municipal y el alcalde, que recomendamos que continúe en el año fiscal 2025.
Tema 2 — Acuerdo de Servicios de Seguridad para Toda la Ciudad con Universal Protection Services LP haciendo negocio como Allied Universal Security Services
El Departamento de Compras y Contrataciones se asoció con varios departamentos de la Ciudad para presentar una solicitud de propuesta para proporcionar a la Ciudad servicios de seguridad en toda la ciudad. La solicitud de propuesta resultó en la adjudicación de un contrato a: Universal Protection Services LP haciendo negocio como Allied Universal Security Services (Allied). Esta acción es para autorizar un acuerdo con Allied por un monto que no exceda los $50,510,000. Esta cantidad incluye los costos asociados con el primer año y los años posteriores de renovación opcional.
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Reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura – 11 de septiembre de 2024 – 2 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Transporte Activo e Infraestructura
Orden del día convenido
Tema 1 — Acuerdo de adjudicación H2426367 con Richard Brady & Assoc. con el propósito de proporcionar servicios profesionales de gestión de la construcción para el proyecto del tubería de la 2ª Extensión de Alvarado
Esta acción es para otorgar un acuerdo financiado por fases con Richard Brady & Associates, Inc. para servicios profesionales de administración de construcción para el proyecto del Tubería de Segunda Extensión de Alvarado. El proyecto incluye la instalación de aproximadamente 10.22 millas de tuberías principales de transmisión y distribución de agua y está ubicado dentro de las comunidades de Mission Valley y Mission Bay en los Distritos 2, 3, 7 y 9 del Concejo.
Tema 2 — Primeras Enmiendas a los Acuerdos de Servicios Profesionales de Apoyo al Medio Ambiente Necesarios con Dudek (H186995) e ICF Jones and Stokes, Inc. (H186996)
Una ordenanza que autoriza al alcalde o a su designado a ejecutar una primera enmienda a un acuerdo para extender ambos contratos de 60 meses a 96 meses.
Tema 3 — Autorización para transferir fondos del Saldo del Fondo - Fondo 400849 North University City FBA al proyecto Miramar Road I-805 Easterly Ramps CIP S-00880
El propósito de esta acción es autorizar la transferencia de fondos a Miramar Road I-805 Easterly Ramps, se solicitan $820,000 para satisfacer la sentencia/orden de expropiación relacionada con la adquisición de la propiedad para este proyecto.
Tema 4 — Extensión de las obligaciones contractuales de K-20-1833-DBB-3-A, Oleoductos 1º y 2º de Otay al oeste de Highland Avenue, y solicitud de presupuesto total adicional del proyecto.
Esta acción extenderá la duración del contrato de construcción de las tuberías 1º y 2º de Otay al oeste de Highland Avenue por un año. También solicita un presupuesto adicional del proyecto para completar las actividades de construcción y cierre.
Agenda de Discusión
Tema 5 — Ejecutar y adjudicar un contrato de 5 años para servicios de corte de aceras según sea necesario por un monto que no exceda los $ 7,500,000
Tema 6 — Adjudicación del contrato con J.R. Filanc Construction Company, Inc., con el propósito de proporcionar servicios de diseño y construcción del proyecto de Mejoras y Modernización de la Estación de Bombeo 1
El objeto de esta acción es solicitar la aprobación de una Resolución para ejecutar un contrato de construcción de Diseño-Construcción con J.R. Filanc Construction Company, Inc., para proporcionar servicios de diseño y construcción para el proyecto de Mejoras y Modernización de la Estación de Bombeo 1 y adjudicar la fase 1, Año Fiscal 2025 para iniciar los trabajos de diseño.
Agenda Informativa
Tema 7 — Presentación Informativa de Circulate San Diego en Auditorías Peatonales
Representantes de la organización sin fines de lucro Circulate San Diego presentarán las recientes auditorías de caminatas dentro de la ciudad de San Diego.
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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 12 de septiembre de 2024 – 1 p.m.
Orden del día de la reunión de la Comisión de Medio Ambiente
Orden del Día Convenido
Tema 1 — Acuerdo de Servicios de Consultoría según sea necesario con SCS Engineers, Inc. para el cumplimiento de las Regulaciones de Gases de Efecto Invernadero aplicables en los rellenos sanitarios de la Ciudad de San Diego
Tema 2 — Segunda Enmienda al Acuerdo de Subvención con el Condado de San Diego para Servicios de Investigaciones y Eliminación de Peligros de Plomo
El Departamento de Servicios Ambientales está solicitando autorización para celebrar el segundo acuerdo enmendado para aceptar fondos de subvenciones del Departamento de Salud Pública de California. El acuerdo proporciona fondos a la Ciudad para que los servicios de aplicación de la ley eliminen los peligros del plomo y para ayudar a otros programas locales de aplicación de la ley en el Condado de San Diego a desarrollar programas de aplicación de la ley de plomo.
Esta segunda enmienda propuesta extenderá el acuerdo actual por 54 meses adicionales, desde el 1 de enero de 2025 hasta el 30 de junio de 2029, y aumentará el monto de los fondos de la subvención en más de $1.1 millones, para un valor total agregado de la subvención de alrededor de $2 millones durante la vigencia del acuerdo de subvención.
Tema 3 — Programa de Agua Pura – Enmienda No. 3 al Acuerdo con CH2M Hill Engineers, Inc. para Servicios de Ingeniería de Diseño para la Expansión de la Planta de Recuperación de Agua de North City y Proyecto de Transporte de Afluentes (H166722)
Esta acción es para la aprobación de una tercera enmienda al acuerdo con CH2M Hill Engineers, Inc. para el proyecto de Expansión de la Planta de Recuperación de Agua y Transporte de Afluentes de North City por un monto total que no exceda los $14 millones, aumentando así el monto total del acuerdo a casi $41 millones, que se utilizarán para servicios de apoyo al diseño durante la construcción.
Esta acción también extenderá el plazo del contrato por 19 meses adicionales hasta el 17 de junio de 2028, para tener en cuenta el apoyo de diseño requerido durante la puesta en marcha operativa y las pruebas de rendimiento de la Planta de Recuperación de Agua de North City.
Tema 4 — Expansión de la Planta de Recuperación de Agua de North City (K-21-1861-DBB-3) autoridad para aprobar la orden de cambio de construcción por un monto de $ 16 millones y extender el contrato de construcción más allá de 5 años
Esta solicitud es para autorizar la Orden de Cambio de Contrato para la Expansión de la Planta de Recuperación de Agua de North City y el proyecto de la Estación de Bombeo y Tubería de Afluente de Agua Pura. La Ciudad pagará a Kiewit Infrastructure West Co. una suma global acordada de $16 millones.
La adición de 147 días hábiles y otros retrasos en el proyecto han resultado en la necesidad de tiempo adicional para completar las obligaciones contractuales, por lo que este elemento busca autorización para extender las obligaciones contractuales por 17 meses adicionales, de julio de 2026 a diciembre de 2027. Esto aún permitirá la producción oportuna de agua pura.
Tema 5 — Autoridad de la Instalación de Agua Pura de North City (K-21-1810-DBB-3-A) para aprobar la orden de cambio de construcción por un monto de $ 11.36 millones y extender el contrato de construcción más allá de 5 años
Este elemento es para solicitar autorización del Concejo para emitir una orden de cambio de construcción para proporcionar compensación por retrasos relacionados con modificaciones de diseño en una cantidad que no exceda los $11.36 millones, equivalente a un aumento del 3.2% en el costo total del proyecto.
Además, estos cambios en las condiciones han dado lugar a la necesidad de tiempo adicional para cumplir con las obligaciones del contrato. En este punto se solicita autorización para prorrogar las obligaciones por 21 meses adicionales, desde marzo de 2026 hasta diciembre de 2027. Esto aún permitirá la producción oportuna de agua pura.
Agenda de Discusión
Tema 6 — Presupuesto CIP de la Fase 1 de Agua Pura – Aumento de la contingencia mancomunada
Todos los principales proyectos de la Fase 1 de Agua Pura están en construcción. Esta acción es para el aumento de la Contingencia Agrupada de Agua Pura con el fin de cubrir el costo de futuras órdenes de cambio de construcción para el Programa. La acción propuesta actualiza y complementa la Resolución del Concejo Municipal aprobada el 1 de noviembre de 2021. El objetivo de Pure Water es proporcionar un suministro de agua potable seguro y sostenible y, al mismo tiempo, reducir las descargas de aguas residuales tratadas en el océano.
Tema 7 — Ratificación del Contrato de Emergencia con Republic Services para los Servicios del Programa de Asistencia de Escombros de Emergencia por Tormentas de enero de 2024
Esta acción es para ratificar el contrato de emergencia con Republic Services of San Diego para los servicios del Programa de Asistencia de Escombros hasta el 30 de junio de 2025, o hasta que se completen los servicios de conformidad con el código municipal. Este es un contrato de emergencia de fuente única con Republic Services como parte del Programa de Asistencia de Escombros para proporcionar recolección, manejo, procesamiento adecuado y reciclaje inmediatos de escombros de construcción y demolición en respuesta a la emergencia de la tormenta de enero de 2024. El director del Departamento de Compras y Contrataciones revisó la solicitud de emergencia del Departamento de Servicios Ambientales y certificó la única fuente el 21 de febrero de 2024.
Tema 8 — Revisiones de la Ordenanza de Prevención y Control de Riesgos por Plomo
En 2008, el Concejo Municipal de San Diego adoptó la Ordenanza de Prevención y Control de Peligros de Plomo para proteger a los residentes de la ciudad de los peligros de la pintura con plomo. Esta acción del Concejo autorizará enmiendas a la Ordenanza para alinearla con los cambios a las regulaciones federales y estatales sobre el plomo. Estos cambios propuestos están diseñados para reducir la ambigüedad en la Ordenanza y brindar claridad a las comunidades reguladas, al tiempo que agregan más protecciones para los ocupantes y el público cuando se descubren peligros de plomo.
Tema 9 — Primera enmienda al Contrato con EPI Environmental Products, Inc. para proporcionar película de polietileno y piezas de repuesto para el sistema Enviro Cover en el vertedero de Miramar para aumentar el monto del contrato y extender el contrato por un plazo adicional de cinco años
El Departamento de Servicios Ambientales está solicitando extender el Contrato con EPI Environmental Products, Inc. para proporcionar película de polietileno y piezas de repuesto para el sistema Enviro Cover en el Vertedero de Miramar por cinco años adicionales y aumentar el monto del contrato en $3,815,000 para un total que no exceda la cantidad de $6.7 millones.
Agenda Informativa
Tema 10 — Actualización del Programa de Agua Pura
El Programa de Agua Pura de San Diego es el Programa de Mejoras de Capital más grande y complejo jamás emprendido por la Ciudad de San Diego. El proyecto en su conjunto se ejecutará en dos fases. El esfuerzo, desde la planificación hasta la construcción, la activación y la puesta en marcha, abarcará más de dos décadas. El objetivo de Pure Water es proporcionar un suministro de agua potable seguro y sostenible y, al mismo tiempo, reducir las descargas de aguas residuales tratadas en el océano.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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