CONNECT with the CityThe People’s Business – November 19, 2024
We’ll be going on legislative recess and we’ll be back the second week of December. But this week, we have three committee meetings. Wednesday morning, the Audit Committee will discuss a performance audit in Mission Bay and an investigation into boat storage permits. In the afternoon, the Public Safety Committee will discuss a grant provided by the Dept. of Homeland Security. Thursday LU&H will meet and discuss the Affordable Housing Preservation Ordinance.
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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
Audit Committee Meeting – November 20, 2024 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Approval of Committee Minutes
Item 2 — Request to use Outside Auditor for Additional Services
The Office of the City Auditor administers the City’s contract for outside independent audit services. The Office of the City Attorney and the San Diego Police Department have requested Crowe LLC perform required independent audits related to grants received from the State of California. The Municipal Code requires the Audit Committee to approve these additional services to ensure the outside auditor's independence.
Discussion Agenda
Item 3 — Performance Audit of the Mission Bay and the San Diego Regional Parks Improvement Funds' Financial Activity in Fiscal Year 2023
The City Charter requires the City Auditor to report annually on the Mission Bay and the San Diego Regional Parks Improvement Funds' revenues, expenses, and improvements; this audit fulfills that requirement.
Item 4 — City Auditor’s Hotline Investigation of Boat Storage Permits
The Office of the City Auditor received a Fraud Hotline allegation regarding the mismanagement of permits issued by the City for the long-term storage of small boats on the sand at Mission Bay. This investigation determined the allegations of waste and mismanagement were substantiated.
Item 5 — Central Stores Inventory Agreed Upon Procedures Review - FY 2024
The San Diego Municipal Code requires an annual inventory review of Central Stores. The City Auditor conducted the Central Stores Inventory Agreed Upon Procedures Review for Fiscal Year 2024.
Information Agenda
Item 6 — City Auditor’s Quarterly Fraud Hotline Report – Fiscal Year 2025 Quarter 1
The City Auditor reports the status of Fraud Hotline cases to the Audit Committee on a quarterly basis as required under San Diego Municipal Code.
Item 7 — City Auditor’s Monthly Activity Report
This Monthly Activity Report provides information about the Office of the City Auditor’s activities in the months of September and October 2024. This includes audit reports issued, the status of current audit projects, and a list of planned audits that have not yet started.
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Public Safety Committee Meeting – November 20, 2024 – 2 p.m.
Public Safety Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Approval of Committee Minutes
Item 2 — Second Amendment to Contract with Intergraph Corporation dba Hexagon Safety, Infrastructure & Geospatial Division for Computer Aided Dispatch (CAD) System
The Police Department uses a Computer Aided Dispatch system for dispatching police officers to 911 and non-emergency calls for service. This action is to authorize the execution of the Second Amendment to the contract with the Intergraph Corporation dba Hexagon Safety, Infrastructure & Geospatial Division for the Computer Aided Dispatch System to increase the not-to-exceed amount from $5,878,244.48 to $12,378,244.48 and extend the contract term for an additional five years.
The current contract will expire on October 12, 2025. A service agreement is necessary to continue the annual maintenance for system software updates and technical support, onsite support through a Resident Service Administrator, and other services necessary to the support of this critical public safety system.
Item 3 — Approval of Overt Camera Systems Under the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
The Police Department seeks Council approval for Overt Camera Systems pursuant to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance (TRUST Ordinance). Overt camera systems is a generic term describing three technologies currently owned and operated by the SDPD, which are all marked and highly visible to the public when deployed.
Item 4 — Proposed amendments related to the rental and sale of vessels in beach areas
With the rise of vessel activity in the beach area, the Police Department and Fire Rescue Lifeguard Services Division seek to decrease illegal vessel rentals and sales and mitigate serious injury risks to the public. Along with increasing their enforcement operations in the beach area, both of these public safety agencies would like to amend the Municipal Code.
Discussion Agenda
Item 5 — Fiscal Year 2024 Urban Area Security Initiative Grant Program
The City of San Diego has been identified by the U.S. Department of Homeland Security as a "core city" for the federal fiscal year 2024 Urban Area Security Initiative.
As the core city, the City of San Diego will be the grantee and administrator of the Urban Area Security Initiative grant program for the entire San Diego Urban Area. The program addresses the unique planning, organization, equipment, training, and exercise needs of high-threat, high-density Urban Areas, and assists them in building enhanced and sustainable capacities to prevent, protect against, mitigate, respond to, and recover from acts of terrorism.
Information Agenda
Item 6 — Managed Towing Program
This update to the City’s Managed Towing Program will cover the Tow Administration Unit’s activities, such as training, inspections, and operational changes. This report will report on key program statistics and give a financial overview.
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LU&H Committee Meeting – November 21, 2024 – 1 p.m.
Consent Agenda
Item 1 — Approval of Committee Minutes
Discussion Agenda
Item 2 — Affordable Housing Preservation Ordinance
The San Diego Housing Commission requests the Land Use and Housing Committee recommend Council amend the Municipal Code to adopt the proposed Affordable Housing Preservation Ordinance.
Information Agenda
Item 3 — Options to Strengthen Animal Welfare Practices in the City of San Diego or on City-owned Facilities
Standards regarding practices affecting the welfare and well-being of animals used in live public entertainment events within local jurisdictions have been widely discussed across the state, most recently in the City of Los Angeles. The San Diego Humane Society and Council District 6 staff will present policy options to regulate practices and activities that will increase protections for animals used in entertainment during certain events in the City of San Diego or in/on City-owned facilities/property.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 19 de noviembre de 2024
Estaremos en receso legislativo y volveremos la segunda semana de diciembre. Pero esta semana tenemos tres reuniones de comité. El miércoles por la mañana, el Comité de Auditoría discutirá una auditoría de desempeño en Mission Bay y una investigación sobre los permisos de almacenamiento de embarcaciones. Por la tarde, el Comité de Seguridad Pública discutirá una subvención otorgada por el Departamento de Seguridad Nacional. El jueves, el Comité de Uso de Suelo y Vivienda se reunirá y discutirá la Ordenanza de Preservación de Viviendas Asequibles.
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Ir a la agenda de la reunión del Comité de Seguridad Pública
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De la Oficina del presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 20 de noviembre de 2024 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Orden del día convenido
Tema 1 — Aprobación del acta de la comisión
Tema 2 — Solicitud de utilización de Auditor Externo para Servicios Adicionales
La Oficina del Auditor de la Ciudad administra el contrato de la Ciudad para servicios de auditoría independiente externa. La Oficina del Fiscal de la Ciudad y el Departamento de Policía de San Diego han solicitado a Crowe LLC que realice las auditorías independientes requeridas relacionadas con las subvenciones recibidas del Estado de California. El Código Municipal requiere que el Comité de Auditoría apruebe estos servicios adicionales para garantizar la independencia del auditor externo.
Agenda de Discusión
Tema 3 — Auditoría de desempeño de la actividad financiera de los Fondos de Mejora de Mission Bay y los Parques Regionales de San Diego en el año fiscal 2023
La carta de la Ciudad requiere que el Auditor de la Ciudad informe anualmente sobre los ingresos, gastos y mejoras de los Fondos de Mejora de Mission Bay y los Parques Regionales de San Diego; esta auditoría cumple con ese requisite.
Tema 4 — Investigación de la línea directa del auditor de la ciudad sobre los permisos de almacenamiento de embarcaciones
La Oficina del Auditor de la Ciudad recibió una acusación en la línea directa sobre la mala administración de los permisos emitidos por la Ciudad para el almacenamiento a largo plazo de botes pequeños en la arena de Mission Bay. Esta investigación determinó que las acusaciones de despilfarro y mala gestión estaban fundamentadas.
Tema 5 — Revisión de los procedimientos acordados de inventario de reservas centrales - Año fiscal 2024
El Código Municipal de San Diego requiere una revisión anual del inventario de las Reservas Centrales. El Auditor de la Ciudad llevó a cabo la Revisión de los Procedimientos Acordados del Inventario de Reservas Centrales para el Año Fiscal 2024.
Agenda Informativa
Tema 6 — Informe trimestral de la línea directa de fraude del Auditor de la Ciudad - Año fiscal 2025 Trimestre 1
El Auditor de la Ciudad informa el estado de los casos de la Línea Directa de Fraude al Comité de Auditoría trimestralmente, según lo requiere el Código Municipal de San Diego.
Tema 7 — Informe Mensual de Actividades del Auditor Municipal
Este Informe Mensual de Actividades proporciona información sobre las actividades de la Contraloría Municipal en los meses de septiembre y octubre de 2024. Esto incluye los informes de auditoría emitidos, el estado de los proyectos de auditoría actuales y una lista de las auditorías planificadas que aún no han comenzado.
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Reunión del Comité de Seguridad Pública – 20 de noviembre de 2024 – 2 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Seguridad Pública
Orden del día convenido
Tema 1 — Aprobación del acta de la comisión
Tema 2 — Segunda Enmienda al Contrato con Intergraph Corporation operando como Hexagon Safety, Infrastructure & Geospatial Division para el Sistema de Despacho Asistido por Computadora (CAD)
El Departamento de Policía utiliza un sistema de despacho asistido por computadora para enviar a los oficiales de policía al 911 y las llamadas de servicio que no son de emergencia. Esta acción es para autorizar la ejecución de la Segunda Enmienda al contrato con Intergraph Corporation operando como Hexagon Safety, Infrastructure & Geospatial Division para el Sistema de Despacho Asistido por Computadora para aumentar el monto no exceder de $5,878,244.48 a $12,378,244.48 y extender el plazo del contrato por cinco años adicionales.
El contrato actual expirará el 12 de octubre de 2025. Es necesario un acuerdo de servicio para continuar con el mantenimiento anual de las actualizaciones de software del sistema y el soporte técnico, el soporte in situ a través de un administrador de servicios residente y otros servicios necesarios para el soporte de este sistema crítico de seguridad pública.
Tema 3 — Aprobación de sistemas de cámaras abiertas en virtud de la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
El departamento de policía busca la aprobación del Concejo para los Sistemas de Cámaras Abiertas de conformidad con la Ordenanza de Uso Transparente y Responsable de la Tecnología de Vigilancia (Ordenanza TRUST; por sus siglas en inglés). Los sistemas de cámaras abiertas son un término genérico que describe tres tecnologías que actualmente son propiedad y están operadas por el departamento de policía, que están todas marcadas y son muy visibles para el público cuando se despliegan.
Tema 4 — Propuestas de modificación relativas al alquiler y la venta de embarcaciones en zonas de playa
Con el aumento de la actividad de embarcaciones en el área de la playa, el Departamento de Policía y la División de Servicios de Salvavidas de Rescate de Bomberos buscan disminuir los alquileres y ventas ilegales de embarcaciones y mitigar los riesgos de lesiones graves para el público. Junto con el aumento de sus operaciones de aplicación de la ley en el área de la playa, a estas dos agencias de seguridad pública les gustaría enmendar el Código Municipal.
Agenda de Discusión
Tema 5 — Programa de Subvenciones de la Iniciativa de Seguridad del Área Urbana del Año Fiscal 2024
La ciudad de San Diego ha sido identificada por el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. como una "ciudad central" para la Iniciativa de Seguridad del Área Urbana.
Como ciudad central, la Ciudad de San Diego será la beneficiaria y administradora del programa de subvenciones de la Iniciativa de Seguridad del Área Urbana para toda el Área Urbana de San Diego. El programa aborda las necesidades únicas de planificación, organización, equipamiento, capacitación y ejercicio de las áreas urbanas de alta amenaza y alta densidad, y las ayuda a desarrollar capacidades mejoradas y sostenibles para prevenir, proteger, mitigar, responder y recuperarse de actos de terrorismo.
Agenda Informativa
Tema 6 — Programa de Remolque Gestionado
Esta actualización del Programa de Remolque Administrado de la Ciudad cubrirá las actividades de la Unidad de Administración de Remolques, como capacitación, inspecciones y cambios operativos. Esto informará sobre las estadísticas clave del programa y ofrecerá una visión general financiers.
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Reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda – 21 de noviembre de 2024 – 1 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda
Orden del día convenido
Tema 1 — Aprobación del acta de la comisión
Agenda de Discusión
Tema 2 — Ordenanza de Preservación de la Vivienda Asequible
La Comisión de Vivienda de San Diego solicita al Comité de Uso de Tierras y Vivienda que recomiende al Concejo enmendar el Código Municipal para adoptar la propuesta de Ordenanza de Preservación de Viviendas Asequibles.
Agenda Informativa
Tema 3 — Opciones para fortalecer las prácticas de bienestar animal en la ciudad de San Diego o en las instalaciones propiedad de la ciudad
Las normas relativas a las prácticas que afectan el bienestar de los animales utilizados en eventos de entretenimiento público en vivo dentro de las jurisdicciones locales se han discutido ampliamente en todo el estado, más recientemente en la ciudad de Los Ángeles. La Sociedad Protectora de Animales de San Diego y el personal del Distrito 6 del Concejo presentarán opciones de políticas para regular las prácticas y actividades que aumentarán las protecciones para los animales utilizados en el entretenimiento durante ciertos eventos en la Ciudad de San Diego o dentro / sobre las instalaciones/propiedades de la Ciudad.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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