CONNECT with the CityThe People’s Business – November 14, 2023
So many Committee meetings this week! Wednesday will have two meetings. The Audit Committee will discuss some potential contract extensions and review an employee’s performance; the Public Safety Committee will discuss amendments to the TRUST Ordinance, and an agreement for body-worn cameras. Thursday, the Land Use and Housing Committee discusses options to provide more affordable housing. On Friday, the Budget Committee meeting features a quarterly report and a five-year financial outlook for the City. Due to the coming holiday the next City Council meeting will be December 4.
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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
Audit Committee Meeting – November 15, 2023 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 – 2023 High Risk Re-Review: Performance Audit of the City’s Programs Responsible for Improving Pedestrian Safety
In 2015, the City of San Diego took the Vision Zero pledge—committing to end all traffic deaths within the City in 10 years. In 2016, the Office of the City Auditor conducted an audit of the City’s pedestrian safety programs. That audit issued 18 recommendations covering infrastructure prioritization, increased enforcement, and coordinated education efforts. The report includes four topic areas and seven recommendations.
Item 2 – Authorization to extend the current Annual Comprehensive Financial Report (ACFR) contract, Single Audit, and other audit services and increase the not-to-exceed contract amount
In 2019, City Council approved the City’s agreement with Macias Gini and O'Connell for Independent Auditing Services for the Annual Comprehensive Financial Report, Single Audit and Other Audit Services for Fiscal Years 2019 through 2023. This contract is set to expire on February 24, 2024.
The Office of the City Auditor is requesting an extension of the current contract to ensure the required work can be completed. Specifically, we request the contract be extended to December 31, 2024, with an increase in the contract’s not-to-exceed amount by $72,101.
Item 3 – Review and Approve the Draft Request for Proposal for Outside Audit Services
The City of San Diego is reaching the end of its 5-year Agreement for Audit Services with Macias, Gini, and O’Connell. Therefore, the City will need to secure a new 5-year Agreement for Fiscal Years 2024 through 2028.
Audit Committee Member Stewart Halpern has prepared a Request for Proposal (RFP) for the Audit Committee’s review and approval. Only the scope of work section of the RFP is being presented for the Audit Committee’s review because the remainder of the RFP is standard City contract language.
Information Agenda
Item 4 – Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-up Report – Part II
Item 5 – City Auditor’s Quarterly Fraud Hotline Report – Fiscal Year 2024 Quarter 1
Item 6 – City Auditor’s Monthly Activity Report
Closed Session
Item 7 – Public Employee Performance Evaluation, pursuant to California Government Code Section 54957: City Auditor
Under San Diego Charter section 39.1, the Audit Committee is responsible for directing and reviewing the work of the City Auditor, who reports directly to the Audit Committee.
This item will be discussed in closed session in accordance with California Government Code section 54957(b)(1), which allows a legislative body of a local agency to conduct a closed session meeting to consider and evaluate the performance of a public employee.
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Public Safety Committee Meeting – November 15, 2023 – 2 p.m.
Public Safety Committee Meeting Agenda
Item 1 – Proposed Amendments to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
The City Council adopted the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance, also referred to as the Privacy Ordinance, in August 2022.
This item would direct the City Attorney’s Office to work with the Mayor’s Office on drafting the proposed amendments to the ordinance and bring the proposed amendments forward to the City Council for determination. The proposed amendments can be found in the staff report.
Item 2 – Authorization to Enter into an Agreement with AXON Enterprise, Inc. for Body Worn Camera (BWC) and Digital Evidence Management Services
This item would approve a resolution to enter into an agreement between the City and AXON to provide a complete BWC System Solution, including Body Worn Cameras, Video Evidence Management/Storage, licensing, training, and ongoing maintenance support services in an amount not to exceed $12,015,000 for a term of five years.
Item 3 – Fiscal Year 2023 Urban Area Security Initiative Grant Program
This item would approve the application to the California Governor’s Office of Emergency Services to implement FY 2023 Homeland Security Grant Program (HSGP), and execute all agreements necessary and authorizing expending $16,445,560 and any additional grant funding awarded under FY 2023 HSGP, contingent upon funding being secured.
Item 4 – Alliance Model Emergency Medical Service Update
Fire-Rescue will provide an overview of the transition to include system performance, fourth quarter response time compliance, and transport data. Fire-Rescue will continue to work with Falck and AMR to provide the highest level of service to our communities and visitors.
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Land Use and Housing Committee Meeting – November 16, 2023 – 1 p.m.
Land Use and Housing Committee Meeting Agenda
Item 1 – Rescind Council Resolution R-313625 declaring the City-owned property at 3440 Sandrock Road, San Diego, CA “exempt surplus land” contingent upon Council’s future discretionary approval of a lease for development of affordable housing; declare 3440 Sandrock Road “exempt surplus land” in accordance with California Government Code section 54221(f)(1)(A); and, approve the sale of 3440 Sandrock Road to Community HousingWorks for development of affordable housing satisfying all the applicable requirements of Government Code section 37364
Item 2 – Authorize the Creation of the Citywide Homeless Shelters Project (CIP L-24002) to the Capital Improvements Program and the Transfer of $1,050,000 from the Infrastructure Fund to CIP L-24002
This item would request approval to add the Citywide Homeless Shelters Project to the Capital Improvements Program. It would authorize the transfer of $1,050,000.00 from Fund 100012, Infrastructure Fund, Annual Allocation A-BT.00001, City Facility Improvements, to CIP L-24002, Citywide Homeless Shelters Project, for the purpose of converting identified City property into shelter sites for individuals experiencing homelessness.
Item 3 – Deed-Restricted Affordable Housing Preservation Ordinance Parameters
This item requests the Land Use and Housing Committee direct San Diego Housing Commission staff to work with the Office of the City Attorney to draft a local deed-restricted affordable housing preservation ordinance that includes the parameters described in this report, to be presented to the Committee for consideration.
Item 4 – The 2021-2022 Biennial Housing Element Report and the 2023 Annual Report on Homes
City staff have prepared two separate reports, both addressing housing production within the City. The first is the Annual Report on Homes, which provides a summary of homes permitted during calendar year 2022 and the second is the Biennial Housing Element Report, which provides an overview of housing permitting since the adoption of the 2021-2029 Housing Element.
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Budget and Government Efficiency Committee Meeting – November 17, 2023 – 9 a.m.
Budget Committee Meeting Agenda
Item 1 – Approval of the Second Amendment to the Contract and Master Service Agreement between the City of San Diego and zColo, LLC for CoLocation Services
This item would authorize an increase to the total not to exceed amount from $3,100,000 to $4,000,000 on the Contract and Master Service Agreement ((KIO) 2016-10-01 – zCon-00103387) between the City of San Diego and zColo, LLC to continue to provide a comprehensive data center colocation facility, its infrastructure, and associated network services to the City of San Diego.
Item 2 – Fiscal Year 2024 First Quarter Budget Monitoring Report
The Fiscal Year 2024 First Quarter Budget Monitoring Report (First Quarter Report) provides the City Council, and the public, with a first look at the projected fiscal performance for the current fiscal year.
Item 3 – Fiscal Year 2025-2029 Five-Year Financial Outlook
The City of San Diego Fiscal Year 2025-2029 Five-Year Financial Outlook Report (Outlook) is a long-range fiscal planning guide to provide an outlook of the City’s General Fund finances over the next five years as forecasted.
Item 4 – Public Utilities Fiscal Year 2025-2029 Five-Year Financial Outlook
The Public Utilities Department Fiscal Year 2025-2029 Five-Year Financial Outlook is provided to guide long-range planning, inform the financial plan for a cost of service study and serve as the framework for the development of the Fiscal Year 2025 Proposed Budget for the Water and Sewer Revenue Funds.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 14 de noviembre de 2023
¡Muchas reuniones de Comités esta semana! El miércoles habrá dos juntas. Por la mañana, tendremos el Comité de Auditoría, que discutirá posibles extensiones de contratos, así como una sesión cerrada para revisar el desempeño de un empleado; y por la tarde, el Comité de Seguridad Pública discutirá algunas enmiendas a la Ordenanza TRUST (por sus siglas en inglés), así como un acuerdo para cámaras corporales. El jueves por la tarde, el Comité de Uso de Suelo y Vivienda se reunirá para discutir algunas opciones posibles para proporcionar/facilitar viviendas asequibles en la Ciudad. Finalmente, el viernes, tendremos una reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental, con un informe trimestral y una perspectiva financiera de cinco años para la Ciudad. Debido a días feriados, la próxima reunión del Concejo Municipal será el 4 de diciembre.
De la Oficina del Presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 15 de noviembre de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Agenda de discusión
Tema 1 – Rerevisión de Alto Riesgo 2023: Auditoría de desempeño de los programas de la ciudad responsables de mejorar la seguridad de los peatones
En 2015, la ciudad de San Diego asumió el compromiso de Vision Zero, comprometiéndose a poner fin a todas las muertes por accidentes de tránsito dentro de la ciudad en 10 años. En 2016, la Oficina del Auditor de la Ciudad realizó una auditoría de los programas de seguridad peatonal de la Ciudad. Esa auditoría emitió 18 recomendaciones que abarcan la priorización de la infraestructura, el aumento de la aplicación de la ley y los esfuerzos coordinados de educación. El informe incluye cuatro áreas temáticas y siete recomendaciones.
Tema 2 – Autorización para prorrogar el contrato actual del Informe Financiero Integral Anual, la Auditoría Única y otros servicios de auditoría y aumentar el monto del contrato que no debe excederse
En 2019, el Concejo Municipal aprobó el acuerdo de la Ciudad con Macías Gini y O'Connell para Servicios de Auditoría Independiente para el Informe Financiero Integral Anual, Auditoría Única y Otros Servicios de Auditoría para los Años Fiscales 2019 a 2023. Este contrato expira el 24 de febrero de 2024.
La Oficina del Auditor de la Ciudad está solicitando una extensión del contrato actual para garantizar que se pueda completar el trabajo requerido. Específicamente, solicitamos que el contrato se extienda hasta el 31 de diciembre de 2024, con un aumento en el monto no exceder del contrato en $72,101.
Tema 3 – Examinar y aprobar el proyecto de solicitud de propuestas para los servicios de auditoría externa
La Ciudad de San Diego está llegando al final de su Acuerdo de Servicios de Auditoría de 5 años con Macías, Gini y O'Connell. Por lo tanto, la Ciudad deberá asegurar un nuevo Acuerdo de 5 años para los años fiscales 2024 a 2028.
Stewart Halpern, miembro del Comité de Auditoría, ha preparado una Solicitud de Propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) para su revisión y aprobación por parte del Comité de Auditoría. Solo la sección del alcance del trabajo de la RFP se presenta para la revisión del Comité de Auditoría porque el resto de la RFP es el lenguaje estándar de los contratos de la Ciudad.
Agenda Informativa
Tema 4 – Informe de Seguimiento de la Recomendación de la Oficina del Auditor de la Ciudad – Parte II
Tema 5 – Informe trimestral de la línea directa de fraude del auditor de la ciudad – Año fiscal 2024 Trimestre 1
Tema 6 – Informe Mensual de Actividades del Auditor Municipal
Sesión cerrada
Tema 7 – Evaluación del Desempeño de los Empleados Públicos, de acuerdo con la Sección 54957 del Código de Gobierno de California: Auditor de la Ciudad
Según la sección 39.1 de la Carta Constitucional de San Diego, el Comité de Auditoría es responsable de dirigir y revisar el trabajo del Auditor de la Ciudad, quien informa directamente al Comité de Auditoría.
Este elemento se discutirá en una sesión cerrada de acuerdo con la sección 54957(b)(1) del Código de Gobierno de California, que permite que un cuerpo legislativo de una agencia local lleve a cabo una reunión de sesión cerrada para considerar y evaluar el desempeño de un empleado público.
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Reunión del Comité de Seguridad Pública – 15 de noviembre de 2023 – 2 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Seguridad Pública
Tema 1 – Enmiendas propuestas a la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
El Concejo Municipal adoptó la Ordenanza de Uso Transparente y Responsable de la Tecnología de Vigilancia, también conocida como Ordenanza de Privacidad, en agosto de 2022.
Este elemento ordenaría a la Oficina del Fiscal de la Ciudad que trabaje con la Oficina del Alcalde en la redacción de las enmiendas propuestas a la ordenanza y presente las enmiendas propuestas al Concejo Municipal para su determinación. Las modificaciones propuestas pueden consultarse en el informe de los servicios de la Comisión.
Tema 2 – Autorización para celebrar un acuerdo con AXON Enterprise, Inc. para servicios de gestión de cámaras corporales (BWC, por sus siglas en inglés) y evidencia digital
Este elemento aprobaría una resolución para celebrar un acuerdo entre la Ciudad y AXON para proporcionar una solución completa del sistema de cámaras corporales, que incluye cámaras corporales, gestión/almacenamiento de evidencia de video, licencias, capacitación y servicios de apoyo de mantenimiento continuo por un monto que no exceda los $12,015,000 por un período de cinco años.
Tema 3 – Programa de Subvenciones de la Iniciativa de Seguridad de Áreas Urbanas del Año Fiscal 2023
Este elemento aprobaría la solicitud a la Oficina de Servicios de Emergencia del Gobernador de California para implementar el Programa de Subvenciones de Seguridad Nacional (HSGP, por sus siglas en inglés) del año fiscal 2023 y ejecutar todos los acuerdos necesarios y autorizar el gasto de $16,445,560 y cualquier financiamiento de subvención adicional otorgado bajo el HSGP del año fiscal 2023, siempre y cuando que se aseguren los fondos.
Tema 4 – Actualización del Servicio Médico de Emergencia del Modelo de la Alianza
El Departamento de Bomberos y Rescate proporcionará una descripción general de la transición para incluir el rendimiento del sistema, el cumplimiento del tiempo de respuesta del cuarto trimestre y los datos de transporte. El Departamento de Bomberos continuará trabajando con Falck y AMR para brindar el más alto nivel de servicio a nuestras comunidades y visitantes.
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Reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda – 16 de noviembre de 2023 – 1 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda
Tema 1 – Rescindir la Resolución del Concejo R-313625 que declara la propiedad de la Ciudad en 3440 Sandrock Road, San Diego, CA "lote excedente exento" sujeto a la futura aprobación discrecional del Concejo de un contrato de arrendamiento para el desarrollo de viviendas asequibles; declarar 3440 Sandrock Road "lote excedente exento" de acuerdo con la sección 54221(f)(1)(A) del Código de Gobierno de California; y, aprobar la venta de 3440 Sandrock Road a Community HousingWorks para el desarrollo de viviendas asequibles que satisfagan todos los requisitos aplicables de la sección 37364 del Código de Gobierno
Tema 2 – Autorizar la Creación del Proyecto de Refugios para Personas sin Hogar en toda la Ciudad (CIP L-24002) al Programa de Mejoras de Capital y la Transferencia de $1,050,000 del Fondo de Infraestructura al CIP L-24002
Este elemento solicitaría la aprobación para agregar el Proyecto de Refugios para Personas sin Hogar de la Ciudad al Programa de Mejoras Capitales. Autorizaría la transferencia de $1,050,000 del Fondo 100012, Fondo de Infraestructura, Asignación Anual A-BT.00001, Mejoras a las Instalaciones de la Ciudad, al CIP L-24002, Proyecto de Refugios para Personas sin Hogar en toda la Ciudad, con el propósito de convertir propiedades identificadas de la Ciudad en sitios de refugio para personas sin hogar.
Tema 3 – Parámetros de la Ordenanza de Preservación de Viviendas Asequibles con Escritura Restringida
Este elemento solicita al Comité de Uso de Suelo y Vivienda que ordene al personal de la Comisión de Vivienda de San Diego que trabaje con la Oficina del Fiscal de la Ciudad para redactar una ordenanza local de preservación de viviendas asequibles restringidas por escritura que incluya los parámetros descritos en este informe, para ser presentada al Comité para su consideración.
Tema 4 – El Informe Bienal de Elementos de Vivienda 2021-2022 y el Informe Anual de Viviendas 2023
El personal de la Ciudad ha preparado dos informes separados, ambos abordando la producción de viviendas dentro de la Ciudad. El primero es el Informe Anual sobre Viviendas, que proporciona un resumen de las viviendas permitidas durante el año calendario 2022 y el segundo es el Informe Bienal del Elemento de Vivienda, que proporciona una visión general de los permisos de vivienda desde la adopción del Elemento de Vivienda 2021-2029.
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Reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental – 17 de noviembre de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Presupuesto
Tema 1 – Aprobación de la Segunda Enmienda al Contrato y Acuerdo Marco de Servicios entre la Ciudad de San Diego y zColo, LLC para Servicios de CoColocación
Este elemento autorizaría un aumento en el monto total que no exceda de $3,100,000 a $4,000,000 en el Contrato y Acuerdo Marco de Servicio ((KIO) 2016-10-01 – zCon-00103387) entre la Ciudad de San Diego y zColo, LLC para continuar proporcionando una instalación integral de colocación de centros de datos, su infraestructura y servicios de red asociados a la Ciudad de San Diego.
Tema 2 – Informe de Seguimiento del Presupuesto del Primer Trimestre del Año Fiscal 2024
El Informe de Monitoreo del Presupuesto del Primer Trimestre del Año Fiscal 2024 (Informe del Primer Trimestre) proporciona al Concejo Municipal y al público un primer vistazo al desempeño fiscal proyectado para el año fiscal actual.
Tema 3 – Perspectivas financieras quinquenales para el año fiscal 2025-2029
El Informe de Perspectivas Financieras de Cinco Años para el Año Fiscal 2025-2029 de la Ciudad de San Diego es una guía de planificación fiscal a largo plazo para proporcionar una perspectiva de las finanzas del Fondo General de la Ciudad durante los próximos cinco años según lo pronosticado.
Tema 4 – Perspectivas financieras quinquenales para el año fiscal 2025-2029 de los servicios públicos
La Perspectiva Financiera de Cinco Años del Año Fiscal 2025-2029 del Departamento de Servicios Públicos se proporciona para guiar la planificación a largo plazo, informar el plan financiero para un estudio de costo de servicio y servir como marco para el desarrollo del Presupuesto Propuesto para el Año Fiscal 2025 para los Fondos de Ingresos de Agua y Alcantarillado.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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