CONNECT with the CityThe People’s Business – March 20, 2024
Thanks for sticking with us, last pair of committee meetings before Council goes on legislative recess for a few weeks. C&NS meets Thursday morning; they’ll discuss the merging of two Maintenance Assessment Districts in Hillcrest and no longer sending overdue juvenile library accounts to collections. LU&H meets in the afternoon to discuss a couple of (sub)leases the City will enter. We’ll be back in your inbox Friday April 5, 2024.
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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
Community & Neighborhood Services Committee Meeting – March 21, 2024 – 9 a.m.
Community & Neighborhood Services Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 — Greater Hillcrest Maintenance Assessment District Formation Overseen by the Economic Development Department
This Council action initiates the process of forming the Greater Hillcrest Maintenance Assessment District (MAD). Currently, the community has two other property-based assessment districts: the Hillcrest MAD, managed by the City’s Parks and Recreation Department, formed in 1999; and the Hillcrest Commercial Core MAD, formed in 2006. Both can exist in perpetuity unless dissolved by Council action. The proposed Greater Hillcrest MAD aims to consolidate and expand upon the services provided by these existing districts, covering a wider area within the community.
Under the oversight of the Economic Development Department, the proposed MAD would offer additional services beyond those currently provided by the City. These services would include enhanced security, sidewalk cleaning, additional litter and debris removal, as well as improved management of trees and vegetation. Additionally, the MAD would allocate funds for implementing physical improvements within the community.
Item 2 — Approval of the Elimination of Library Department Juvenile Accounts Referred to Collections and the Creation of a Program to Provide Youth with a One-Time Opportunity to Clear Charges for the Cost of Lost Library Materials
In 2018, the Library Department stopped charging fines for late returns. Instead, patrons are now billed for the cost of replacing the item if it's not returned on time. This change has led to increased circulation and library card registrations. Building on this initiative, the Library Department is now focused on removing additional barriers to accessing library services, especially for young people.
To address this, the Library Department is proposing that juvenile accounts are not referred to Collections. Instead, the Library Department will maintain the policy of suspending further checkouts if items aren't returned but handle these accounts internally. This approach will enable the Library Department to work directly with youth and their parents or guardians to resolve issues and restore their borrowing privileges.
Item 3 — Approve 5 year contract with UBM Enterprises, Inc as a result of RFP No. 10089955-23-R
This action is to award a contract with UBM Enterprises, Inc., for five years, for a total amount not to exceed of $9,157,069.55, for Janitorial Services for the City of San Diego Libraries.
Information Agenda
Item 4 — Joint Use Program with School Districts: 2023 Annual Update
With the recent revision of Joint Use Council Policy, the Parks and Recreation Department provides the Board an annual report on the status of the City’s joint use program. This report overviews the status of the program through calendar year 2023.
Item 5 — Come Play Outside 2023 Updates
This report is an information item on the 2023 Come Play Outside Program. As part of Mayor Gloria’s “Summer for All of Us” initiative, Come Play Outside (CPO) began as a response to the long-term COVID-19 pandemic closure when many parks, schools, recreational amenities, programs, and aquatic facilities in the City of San Diego were temporarily closed because of the pandemic. Park closures resulted in youth remaining indoors, which resulted in a significant decrease in physical and social activity.
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Land Use & Housing Committee Meeting – March 20, 2024 – 1 p.m.
Land Use & Housing Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Twenty (20) Year Lease Agreement with The United States of America Federal Aviation Administration (FAA)
This action is to approve a 20-year lease with The United States of America, represented by the Federal Aviation Administration (FAA), for the use of City-owned real estate located on a man-made island in Mission Bay.
The previous lease expired on September 30, 2021, and has since been extended on a temporary basis. The FAA now seeks a new 20-year lease agreement with the City, starting retroactively from October 1, 2021. The purpose of the lease is for the continued operation and maintenance of a ground-based electronic system known as a very high-frequency omnidirectional range, which supports activities related to the National Airspace System.
Item 2 — First Amendment to the Lease at 9444 Balboa Avenue, San Diego, CA 92123, between Balboa Building Owner LLC and the City of San Diego
Item 3 — Osuna Segment of Coast to Crest Trail Project - San Dieguito River Park Joint Powers Authority License Agreement
The City of San Diego is part of a Joint Exercise of Powers Agreement with the County of San Diego and several other cities, forming the San Dieguito River Valley Regional Open Space Park Joint Powers Authority (JPA).
The JPA plans to build a 1-mile-long section of the Coast to Crest Trail called the Osuna Segment. To facilitate this, the City and the JPA will enter into a License Agreement for 25 years, allowing the JPA to construct and maintain this segment on City-owned land. The Coast to Crest Trail is a larger project spanning 71 miles. It is designed for non-vehicular multi-use and will stretch from Del Mar on the coast to Volcan Mountain near Julian.
Discussion Agenda
Item 4 — Lease for 550 West C Street, Suites 1200 & 1300, in San Diego, CA between the City of San Diego and 550 Corporate Center Investment Group, Inc.
Item 5 — Sublease Agreement for 7650 Mission Valley Road, San Diego, CA between the City of San Diego and Wawanesa General Insurance Company, Inc.
Item 6 — Planning Group Recognition and Amendments to Council Policy 600-24
In September 2022, the City Council approved amendments to Council Policy 600-24 Standard Operating Procedures and Responsibilities for Recognized Community Planning Groups. These changes were also reflected in the City's Municipal Code to ensure that planning groups operate independently and comply with the City Charter.
Under the revised policy, existing planning groups and any new ones had to apply for City Council recognition by December 31, 2023. All 42 active planning groups in the City, along with two newly formed groups, submitted their applications by January 31, 2024, after the City Planning staff allowed for an additional one-month extension.
Item 7 — Proposed sale of the City-owned single-family home located at 123 E. Seaward Ave to Casa Familiar
Item 8 — First Amendment to City of San Diego Percentage Lease between the City of San Diego and Mission Bay Sport Center for City-owned property located at 1010 Santa Clara Place, San Diego, California 92109, commonly known as the Mission Bay Sports Center
Information Agenda
Item 9 — Informational update on Department performance
This is a Development Services Department informational update to the Land Use and Housing Committee.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 20 de marzo de 2024
Gracias por seguir con nosotros, último par de reuniones de comités antes de que el Concejo entre en receso legislativo durante unas semanas. El Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales se reúne el jueves por la mañana; discutirán la fusión de dos Distritos de Evaluación de Mantenimiento en Hillcrest y una medida para que la biblioteca deje de enviar cuentas juveniles atrasadas a colecciones. El Comité de Uso de Suelo y Vivienda se reúne por la tarde para discutir un par de (sub)arrendamientos que la Ciudad celebrará. Volveremos a su bandeja de entrada el viernes 5 de abril de 2024.
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De la Oficina del presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales – 21 de marzo de 2024 – 9 a.m.
Agenda de la reunión del Comité de Servicios Comunitarios y Vecinales
Agenda de discusión
Tema 1 — Formación del Distrito de Evaluación de Mantenimiento de Greater Hillcrest supervisado por el Departamento de Desarrollo Económico
Esta acción del Concejo inicia el proceso de formación del Distrito de Evaluación de Mantenimiento (MAD, por sus siglas en inglés) de Greater Hillcrest. Actualmente, la comunidad tiene otros dos distritos de evaluación basados en la propiedad: el Hillcrest MAD, administrado por el Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad, formado en 1999; y el Hillcrest Commercial Core MAD, formado en 2006. Ambos pueden existir a perpetuidad a menos que se disuelvan por acción del Concejo. El MAD propuesto de Greater Hillcrest tiene como objetivo consolidar y expandir los servicios proporcionados por estos distritos existentes, cubriendo un área más amplia dentro de la comunidad.
Bajo la supervisión del Departamento de Desarrollo Económico, el MAD propuesto ofrecería servicios adicionales más allá de los que actualmente proporciona la Ciudad. Estos servicios incluirían una mayor seguridad, limpieza de aceras, eliminación adicional de basura y escombros, así como una mejor gestión de los árboles y la vegetación. Además, el MAD asignaría fondos para implementar mejoras físicas dentro de la comunidad.
Tema 2 — Aprobación de la Eliminación de las Cuentas Juveniles del Departamento de Bibliotecas referidas a Colecciones y la Creación de un Programa para Proporcionar a los Jóvenes una Oportunidad Única de Liquidar los Cargos por el Costo de los Materiales Perdidos de la Biblioteca
En 2018, el Departamento de Bibliotecas dejó de cobrar multas por devoluciones tardías. En vez de esto, ahora se les factura a los usuarios el costo de reemplazar el artículo si no se devuelve a tiempo. Este cambio ha llevado a un aumento de la circulación y de los registros de tarjetas de biblioteca. Sobre la base de esta iniciativa, el Departamento de Biblioteca se centra ahora en eliminar las barreras adicionales para acceder a los servicios bibliotecarios, especialmente para los jóvenes.
Para abordar esto, el Departamento de Bibliotecas propone que las cuentas de menores no se remitan a Colecciones. En cambio, el Departamento de Bibliotecas mantendrá la política de suspender más préstamos si los artículos no se devuelven, pero manejará estas cuentas internamente. Este enfoque permitirá que el Departamento de Bibliotecas trabaje directamente con los jóvenes y sus padres o tutores para resolver problemas y restaurar sus privilegios de préstamo.
Tema 3 — Aprobar un contrato de 5 años con UBM Enterprises, Inc como resultado de la RFP No. 10089955-23-R
Esta acción es para otorgar un contrato con UBM Enterprises, Inc., por cinco años, por un monto total que no exceda los $9,157,069.55, para Servicios de Conserjería para las Bibliotecas de la Ciudad de San Diego.
Agenda Informativa
Tema 4 — Programa de Uso Conjunto con los Distritos Escolares: Actualización Anual 2023
Con la reciente revisión de la Política del Concejo de Uso Conjunto, el Departamento de Parques y Recreación provee a la Junta un informe anual sobre el estado del programa de uso conjunto de la Ciudad. Este informe describe el estado del programa hasta el año calendario 2023.
Tema 5 — Actualizaciones de 2023 de Come Play Outside
Este es un elemento de información sobre el Programa Ven a jugar al aire libre (Come Play Outside) 2023. Como parte de la iniciativa "Summer for All of Us" del alcalde Gloria, Come Play Outside (CPO) comenzó como respuesta al cierre a largo plazo durante la pandemia de COVID-19 cuando muchos parques, escuelas, instalaciones recreativas, programas e instalaciones acuáticas en la ciudad de San Diego se cerraron temporalmente debido a la pandemia. El cierre de los parques provocó que los jóvenes permanecieran adentro, lo que resultó en una disminución significativa de la actividad física y social.
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Reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda – 20 de marzo de 2024 – 1 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Uso de Suelo y Vivienda
Orden del día convenido
Tema 1 — Contrato de arrendamiento de veinte (20) años con la Administración Federal de Aviación (FAA) de los Estados Unidos de América
Esta acción es para aprobar un contrato de arrendamiento de 20 años con los Estados Unidos de América, representados por la Administración Federal de Aviación (FAA, por sus siglas en inglés), para el uso de bienes raíces propiedad de la Ciudad ubicados en una isla artificial en Mission Bay.
El contrato de arrendamiento anterior expiró el 30 de septiembre de 2021 y desde entonces se ha extendido de forma temporal. La FAA ahora busca un nuevo contrato de arrendamiento de 20 años con la Ciudad, a partir del 1 de octubre de 2021. El objeto del arrendamiento es la operación y el mantenimiento continuos de un sistema electrónico terrestre conocido como rango omnidireccional de muy alta frecuencia, que apoya las actividades relacionadas con el Sistema Nacional del Espacio Aéreo.
Tema 2 — Primera Enmienda al Contrato de Arrendamiento en 9444 Balboa Avenue, San Diego, CA 92123, entre Balboa Building Owner LLC y la Ciudad de San Diego
Tema 3 — Segmento de Osuna del Proyecto Coast to Crest Trail - Acuerdo de Licencia de la Autoridad de Poderes Conjuntos del Parque del Río San Dieguito
La Ciudad de San Diego es parte de un Acuerdo de Ejercicio Conjunto de Poderes con el Condado de San Diego y varias otras ciudades, formando la Autoridad Regional de Poderes Conjuntos del Parque de Espacios Abiertos del Valle del Río San Dieguito (JPA, por sus siglas en inglés).
La JPA planea construir una sección de una milla de largo del Sendero de la Costa a la Cresta llamada el Segmento de Osuna. Para facilitar esto, la Ciudad y la JPA celebrarán un Acuerdo de Licencia por 25 años, lo que permitirá a la JPA construir y mantener este segmento en terrenos propiedad de la Ciudad. El Sendero de la Costa a la Cresta es un proyecto más grande que abarca 71 millas. Está diseñado para usos múltiples no vehiculares y se extenderá desde Del Mar en la costa hasta Volcán Mountain cerca de Julián.
Agenda de discusión
Tema 4 — Contrato de arrendamiento de 550 West C Street, Suites 1200 y 1300, en San Diego, CA entre la Ciudad de San Diego y 550 Corporate Center Investment Group, Inc.
Tema 5 — Contrato de subarrendamiento para 7650 Mission Valley Road, San Diego, CA entre la Ciudad de San Diego y Wawanesa General Insurance Company, Inc.
Tema 6 — Reconocimiento del Grupo de Planificación y Enmiendas a la Política 600-24 del Concejo
En septiembre de 2022, el Concejo Municipal aprobó enmiendas a la Política del Concejo 600-24 Procedimientos Operativos Estándar y Responsabilidades para Grupos de Planificación Comunitaria Reconocidos. Estos cambios también se reflejaron en el Código Municipal de la Ciudad para garantizar que los grupos de planificación operen de forma independiente y cumplan con la Carta Constitucional de la Ciudad.
Según la política revisada, los grupos de planificación existentes y los nuevos tenían que solicitar el reconocimiento del Concejo Municipal antes del 31 de diciembre de 2023. Los 42 grupos de planificación activos en la Ciudad, junto con dos grupos recién formados, presentaron sus solicitudes antes del 31 de enero de 2024, después de que el personal de Planificación de la Ciudad permitiera una extensión adicional de un mes.
Tema 7 — Propuesta de venta de la vivienda unifamiliar propiedad de la Ciudad ubicada en 123 E. Seaward Ave a Casa Familiar
Tema 8 — Primera Enmienda al Contrato de Arrendamiento Porcentual de la Ciudad de San Diego entre la Ciudad de San Diego y el Centro Deportivo de Mission Bay para una propiedad de la Ciudad ubicada en 1010 Santa Clara Place, San Diego, California 92109, comúnmente conocida como el Centro Deportivo de Mission Bay
Agenda Informativa
Tema 9 — Información actualizada sobre el desempeño del Departamento
Esta es una actualización informativa del Departamento de Servicios de Desarrollo para el Comité de Uso de Suelo y Vivienda.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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