CONNECT with the CityThe People’s Business – March 13, 2024
Back at it again; tomorrow, the B&GE and Environment Committee meet. In the morning, B&GE will include a discussion on the authorization of bonds for the City’s wastewater system. In the afternoon, the Environment Committee will discuss a contract for charging stations for electric vehicles on City properties and a $10 million grant to plant and preserve trees as well as promote tree equity within the community.
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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
Budget & Government Efficiency Committee Meeting – March 14, 2024 – 9 a.m.
Budget & Government Efficiency Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Third Amendment to the Flexible Spending Account (FSA) and Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) Administration Services Contract between the City of San Diego and WageWorks.
Staff recommends Council approval of the Third Amendment to the Flexible Spending Account (FSA) and Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) Administration Services Contract between the City of San Diego and WageWorks. This amendment will extend the contract through December 31, 2024, for an additional annual cost of $125,000 for calendar year 2024
Item 2 — Sixth Amendment to Cooperative Agreement Contract Between the City of San Diego and Herc Rentals, Inc. for Equipment Rental and Related Products and Services
The City seeks to amend the cooperative agreement with Herc Rentals Inc. for equipment rental and related products and services. This amendment aims to increase the maximum amount and increase the term by exercising the first of two two-year renewal terms to expire on October 31, 2025. This amendment will ensure the City departments are able to have continued access to equipment that is critical to their operational needs.
Item 3 — Third Amendment to the Citywide Security Service Agreement with Invicta Security CA Corporation, doing business as, Allstate Security
The Purchasing & Contracting Department partnered with several City departments to put forth a Request for Proposals to furnish the City with Citywide security services in late 2018. Following the Request for Proposals process, contracts were awarded to two service providers: Allstate Security and Able Patrol and Guard. These contracts were executed in June 2019, with awards corresponding to specific City sites.
This action requests authorization to enter into a third amendment to increase the amount of the existing contract with Allstate Security by $4 million for the remaining term of the contract.
Item 4 — Ratification of Contract Spend for Contract Between the City of San Diego and United Site Services of California, Inc. for Full Service Mobile Shower Rental
On March 12, 2020, the City of San Diego declared a local emergency because of COVID-19, ratified by City Council on March 17, 2020. On March 25, 2019, City Council declared a shelter crisis to facilitate opening and operation of temporary bridge shelters.
In response to the COVID-19 emergency, the City initiated Operation Shelter to Home on April 1, 2020, relocating individuals to the San Diego Convention Center to comply with County Public Health Orders and ensure proper physical distancing to prevent the spread of COVID-19 among the homeless population. The City entered into emergency contracts and/or leveraged existing contracts to help meet the needs of operating Shelter to Home at the Convention Center.
Discussion Agenda
Item 5 — Authorization for the Public Facilities Financing Authority of the City of San Diego Sewer Revenue Bonds
This action requests the issuance of the Public Facilities Financing Authority of the City of San Diego Sewer Revenue Bonds, in one or more series, to finance capital improvements to the Wastewater System.
Item 6 — Authorization to execute an Agreement with Assetworks, INC. for a Fleet Management Information System
This action is to authorize the execution of a contract with AssetWorks, INC, for a Fleet Management Information System, “FleetFocus.” The initial term of the contract is five years, with the possibility of five additional one-year extension periods. The maximum amount of this contract is $4 million.
Item 7 — Authorization to execute a Cooperative Procurement Contract with Mansfield Oil for the Supply and Delivery of Fuel and Fuel-related Services
This action is to authorize the execution of a Cooperative Procurement Contract with Mansfield Oil for the supply and delivery of fuel and fuel-related services for the City of San Diego. The contract will be effective through February 10, 2025, with the option to extend for up to three additional one-year periods.
Information Agenda
Item 8 — Fiscal Year 2022 & 2023 Business Diversity Annual Report
The Purchasing and Contracting is pleased to provide this annual report, which provides construction, consultant, goods and services diversity participation statistics. This report also highlights programmatic activities, achievements, and goals for the future. Information provided in this report covers the period of July 1, 2021, through June 30, 2022, and July 1, 2022, through June 30, 2023.
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Environment Committee – March 14, 2024 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Second Amendment to the As-Needed Engineering Services Agreements with Kleinfelder, Inc. for Contract 3 (H187008) and HDR Engineering, Inc. for Contract 4 (H187009)
This action is to approve a Second Amendment to the two As-Needed Engineering Services Agreements with Kleinfelder, Inc. and HDR Engineering, Inc. The amendment includes additional insurance requirements, an extension of the duration of the Agreements to complete task orders identified in Exhibit N issued during the first 60 months of the Agreements, and an increase the maximum compensation by $1.21 million resulting in a total not to exceed compensation amount of $13.71 million for the Kleinfelder, Inc. Agreement and by $1.88 million, resulting in a total not to exceed compensation amount of $14.38 million for the HDR Engineering, Inc. Agreement.
Discussion Agenda
Item 2 — Public EV Charging Contract Award to True Upside Consulting LLC and Creation of EV Charging Program Fund
This item is to award True Upside Consulting LLC a 10-year exclusive concession contract to install, own, operate, and maintain public electric vehicle chargers on City parking lots, prioritizing historically disadvantaged communities and a revenue structure for the use of City property after. True Upside Consulting LLC was selected as the preferred bidder after the Sustainability & Mobility Department conducted extensive research, including a Request for Information and a Request for Proposal.
This aligns with the City’s Climate Action Plan goals of reducing mobile source emissions, the City can facilitate the transition from internal combustion engines to zero-emissions electric vehicles. There is a critical need for publicly accessible electric vehicle charging stations available to residents and visitors. The City is the most geographically distributed and diverse property owner across San Diego with facilities serving all neighborhoods.
Item 3 — Ready, Set, Grow San Diego IRA Urban and Community Forestry Grant Funding in an Amount of $10,000,000
This action will authorize the Mayor or his designee to apply for and enter into a grant agreement. The grant funding is intended to support the Ready, Set, Grow San Diego initiative, which aims to advance climate action goals and promote tree equity within the community. Specifically, the grant will facilitate various activities, including community outreach, tree planting efforts, and initiatives to preserve trees, such as expanding tree wells and removing tree grates.
Item 4 — De Anza Natural Amendment to the Mission Bay Park Master Plan
This proposal is seeking approval for the De Anza Natural Amendment, a plan to improve and revitalize De Anza Cove within Mission Bay Park. It's a part of the larger Mission Bay Park Master Plan, which guides development across Mission Bay Regional Park. The De Anza Natural plan builds on recommendations from the existing Master Plan and other city documents. It envisions a future for De Anza Cove that offers more recreational options, safeguards important natural areas and wildlife, enhances water quality, and makes the city more resilient to the effects of climate change.
Information Agenda
Item 5 — Fleet Electrification Strategy Overview
The Department of General Services Fleet Operations Division manages approximately 4,865 motive vehicles and equipment for 19 City Departments. The Department will present an update on its fleet electrification strategy consistent with the Climate Action Plan and Municipal Energy Implementation Plan.
Item 6 — City of San Diego Draft Zero Emissions Vehicles Strategy
The Climate Action Plan Strategy 2, Access to Clean and Renewable Energy, directs staff to develop a Citywide electric vehicle strategy to accelerate electric vehicle adoption. This informational item presents the Draft Zero Emissions Vehicles Strategy, which establishes strategies and actions to guide staff as they work to achieve communitywide mobile source greenhouse gas emissions and vehicle miles traveled reductions established in the Climate Action Plan.
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You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 13 de marzo de 2024
Estamos se vuelta; mañana se reunirán el Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental y Comité de Medio Ambiente. Por la mañana, el Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental incluirá una discusión sobre la autorización de bonos para el sistema de aguas residuales de la Ciudad. Por la tarde, el Comité de Medio Ambiente discutirá un contrato para estaciones de carga para vehículos eléctricos en propiedades de la Ciudad y una subvención de $10 millones para plantar y preservar árboles, así como para promover la equidad de los árboles dentro de la comunidad.
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De la Oficina del presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental – 14 de marzo de 2024 – 9 a.m.
Agenda de la reunión del Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental
Orden del día convenido
Tema 1 — Tercera Enmienda al Contrato de Servicios de Administración de la Cuenta de Gastos Flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) y la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA, por sus siglas en inglés) entre la Ciudad de San Diego y WageWorks
El personal recomienda la aprobación del Concejo de la Tercera Enmienda al Contrato de Servicios de Administración de la Cuenta de Gastos Flexibles (FSA, por sus siglas en inglés) y la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA, por sus siglas en inglés) entre la Ciudad de San Diego y WageWorks. Esta enmienda extenderá el contrato hasta el 31 de diciembre de 2024, por un costo anual adicional de $125,000 para el año calendario 2024.
Tema 2 — Sexta Enmienda al Contrato de Acuerdo de Cooperación entre la Ciudad de San Diego y Herc Rentals, Inc. para el alquiler de equipos y productos y servicios relacionados
La Ciudad busca enmendar el acuerdo de cooperación con Herc Rentals Inc. para el alquiler de equipos y productos y servicios relacionados. Esta enmienda tiene como objetivo aumentar el monto máximo y extender el plazo, ejerciendo el primero de dos términos de renovación de dos años que vencen el 31 de octubre de 2025. Esta enmienda asegurará que los departamentos de la Ciudad puedan tener acceso continuo a equipos críticos para sus necesidades operativas.
Tema 3 — Tercera Enmienda al Acuerdo de Servicio de Seguridad de la Ciudad con Invicta Security CA Corporation, que opera bajo el nombre de Allstate Security
El Departamento de Compras y Contrataciones colaboró con varios departamentos de la Ciudad para presentar una Solicitud de Propuestas a finales de 2018, con el objetivo de proporcionar servicios de seguridad en toda la Ciudad. Después del proceso de Solicitud de Propuestas, se adjudicaron contratos a dos proveedores de servicios: Allstate Security y Able Patrol and Guard. Estos contratos se firmaron en junio de 2019, asignando servicios específicos a sitios particulares de la Ciudad.
Esta acción solicita autorización para realizar una tercera enmienda al contrato existente con Allstate Security, con el propósito de aumentar el monto del contrato en $4 millones de dólares para el plazo restante del mismo.
Tema 4 — Ratificación del gasto del contrato entre la Ciudad de San Diego y United Site Services of California, Inc. para el alquiler de duchas móviles de servicio completo
El 12 de marzo de 2020, la Ciudad de San Diego declaró una emergencia local debido a COVID-19, ratificada por el Concejo Municipal el 17 de marzo de 2020. El 25 de marzo de 2019, el Concejo Municipal declaró una crisis de refugios para facilitar la apertura y operación de refugios temporales.
En respuesta a la emergencia de COVID-19, la Ciudad inició la Operación Shelter to Home el 1 de abril de 2020, reubicando a las personas en el Centro de Convenciones de San Diego para cumplir con las Órdenes de Salud Pública del Condado y garantizar el distanciamiento físico adecuado para prevenir la propagación de COVID-19 entre la población sin hogar. La Ciudad firmó contratos de emergencia y/o aprovechó contratos existentes para ayudar a satisfacer las necesidades de operar Shelter to Home en el Centro de Convenciones.
Agenda de discusión
Tema 5 — Autorización para la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas de la Ciudad de San Diego Bonos de Ingresos de Alcantarillado
Esta acción solicita la emisión de Bonos de Ingresos de Alcantarillado de la Autoridad de Financiamiento de Instalaciones Públicas de la Ciudad de San Diego, en una o más series, para financiar mejoras de capital al Sistema de Aguas Residuales.
Tema 6 — Autorización para celebrar un Acuerdo con Assetworks, INC. para un Sistema de Información de Gestión de Flotas
Esta acción es para autorizar la ejecución de un contrato con AssetWorks, INC, para un Sistema de Información de Gestión de Flotas, "FleetFocus". La duración inicial del contrato es de cinco años, con la posibilidad de cinco prórrogas adicionales de un año. El monto máximo de este contrato es de $4 millones de dólares.
Tema 7 — Autorización para celebrar un contrato de adquisición cooperativa con Mansfield Oil para el suministro y la entrega de combustible y servicios relacionados con el combustible
Esta acción es para autorizar la ejecución de un Contrato de Adquisición Cooperativa con Mansfield Oil para el suministro y entrega de combustible y servicios relacionados con el combustible para la Ciudad de San Diego. El contrato estará vigente hasta el 10 de febrero de 2025, con la opción de extenderlo hasta por tres períodos adicionales de un año.
Agenda Informativa
Tema 8 — Informe Anual de Diversidad Empresarial del Año Fiscal 2022 y 2023
El Departamento de Compras y Contrataciones se complace en presentar este informe anual, que proporciona estadísticas de participación en la diversidad de la construcción, consultoría, bienes y servicios. En este informe también se destacan las actividades programáticas, los logros y los objetivos para el futuro. La información proporcionada en esta informe abarca el período comprendido entre el 1 de julio de 2021 y el 30 de junio de 2022 y entre el 1 de julio de 2022 y el 30 de junio de 2023.
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Comité de Medio Ambiente – 14 de marzo de 2024 – 1 p.m.
Orden del día de la reunión de la Comisión de Medio Ambiente
Orden del día convenido
Tema 1 — Segunda Enmienda a los Acuerdos de Servicios de Ingeniería según Necesidad con Kleinfelder, Inc. para el Contrato 3 (H187008) y HDR Engineering, Inc. para el Contrato 4 (H187009)
Esta acción es para aprobar una segunda enmienda a los dos acuerdos de servicios de Ingeniería según sea necesario con Kleinfelder, Inc. y HDR Engineering, Inc. La enmienda incluye requisitos de seguro adicionales, una extensión de la duración de los acuerdos para completar las órdenes de tareas identificadas en el Anexo N emitidas durante los primeros 60 meses de los acuerdos, y un aumento de la compensación máxima en $1.21 millones de dólares, lo que resulta en un monto total de compensación que no excederá de $13.71 millones de dólares para el acuerdo de Kleinfelder, Inc. y en $1.88 millones de dólares lo que da como resultado un monto total de compensación que no excederá de $ 14.38 millones para el acuerdo de HDR Engineering, Inc.
Agenda de discusión
Tema 2 — Adjudicación del contrato público de carga de vehículos eléctricos a True Upside Consulting LLC y creación del Fondo del Programa de Carga de Vehículos Eléctricos
Este elemento es para otorgar a True Upside Consulting LLC un contrato de concesión exclusiva de 10 años para instalar, poseer, operar y mantener cargadores públicos de vehículos eléctricos en los estacionamientos de la Ciudad, priorizando a las comunidades históricamente desfavorecidas y una estructura de ingresos para el uso de la propiedad de la Ciudad después. True Upside Consulting LLC fue seleccionada como el licitador preferido después de que el Departamento de Sostenibilidad y Movilidad realizara una extensa investigación, incluida una Solicitud de Información y una Solicitud de Propuesta.
Esto se alinea con los objetivos del Plan de Acción Climática de la Ciudad de reducir las emisiones de fuentes móviles, la Ciudad puede facilitar la transición de los motores de combustión interna a los vehículos eléctricos de cero emisiones. Existe una necesidad crítica de estaciones de carga de vehículos eléctricos de acceso público disponibles para residentes y visitantes. La ciudad es el propietario más diverso y distribuido geográficamente en todo San Diego, con instalaciones que sirven a todos los vecindarios.
Tema 3 — Preparados, listos, crezca Financiamiento de la Subvención de Silvicultura Urbana y Comunitaria de San Diego IRA por un monto de $10,000,000
Esta acción autorizará al alcalde o a la persona que éste designe a solicitar y celebrar un acuerdo de subvención. Los fondos de la subvención están destinados a apoyar la iniciativa Ready, Set, Grow San Diego, que tiene como objetivo avanzar en los objetivos de acción climática y promover la equidad de los árboles dentro de la comunidad. Específicamente, la subvención facilitará diversas actividades, incluyendo el alcance comunitario, los esfuerzos de plantación de árboles y las iniciativas para preservar los árboles, como la ampliación de los pozos de los árboles y la eliminación de las rejillas de los árboles.
Tema 4 — Enmienda Natural de Anza al Plan Maestro del Parque de la Bahía de la Misión
Esta propuesta busca la aprobación de la Enmienda Natural De Anza, un plan para mejorar y revitalizar De Anza Cove dentro del Parque Mission Bay. Es parte del Plan Maestro de Mission Bay Park, que guía el desarrollo en todo el Parque Regional de Mission Bay Park. El plan Natural De Anza se basa en las recomendaciones del Plan Maestro existente y otros documentos de la ciudad. Vislumbra un futuro para De Anza Cove que ofrezca más opciones recreativas, salvaguarde importantes áreas naturales y vida silvestre, mejore la calidad del agua y haga que la ciudad sea más resistente a los efectos del cambio climático.
Agenda Informativa
Tema 5 — Descripción general de la estrategia de electrificación de flotas
La División de Operaciones de Flota del Departamento de Servicios Generales administra aproximadamente 4,865 vehículos motrices y equipos para 19 departamentos de la Ciudad. El Departamento presentará una actualización de su estrategia de electrificación de flotas consistente con el Plan de Acción Climática y el Plan de Implementación de Energía Municipal.
Tema 6 — Borrador de la Estrategia de Vehículos de Cero Emisiones de la Ciudad de San Diego
La Estrategia 2 del Plan de Acción Climática, Acceso a Energía Limpia y Renovable, ordena al personal desarrollar una estrategia de vehículos eléctricos en toda la ciudad para acelerar la adopción de vehículos eléctricos. Este artículo informativo presenta el Borrador de la Estrategia de Vehículos de Cero Emisiones, que establece estrategias y acciones para guiar al personal a medida que trabajan para lograr las reducciones de las emisiones de gases de efecto invernadero de fuentes móviles en toda la comunidad y las millas recorridas por los vehículos establecidas en el Plan de Acción Climática.
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Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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