CONNECT with the CityThe People’s Business – February 13, 2024
There will be three committee meetings this week. On Wednesday morning, the Audit committee will hear a performance audit of the city’s street maintenance program. Then, in the afternoon, the Public Safety Committee will hear several items awaiting approval to comply with the TRUST ordinance. Finally, on Thursday afternoon, the Environment Committee will meet and discuss the committee’s work plan.
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From the Office of Council President Sean Elo-Rivera
Audit Committee Meeting – February 14, 2024 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 — Performance Audit of the City’s Street Maintenance Program
The Office of the City Auditor conducted a performance audit of the City’s street maintenance program. The objective of this audit was to determine whether the Transportation Department adequately plans for street maintenance to ensure that repairs are efficient, effective, equitable, and sufficiently funded.
The Office of the City Auditor made seven recommendations to help ensure the Street Maintenance Program is transparent, efficient, equitable, and sufficiently funded. The Office of the City Auditor found that the City’s recently released 5-year Pavement Management Plan encompasses many elements of their recommendations. Still, several elements of the recommendations still need to be addressed, which can be accomplished through updates to the plan and related efforts.
Information Agenda
Item 2 — City Auditor’s Monthly Activity Report
This Monthly Activity Report provides information on the Office of the City Auditor’s activities as of January 2024. This includes any audit reports issued during the month of January 2024, the status and stage of current audit projects, and a list of planned audits that have not yet started.
The “Target Completion Date” provided for each audit project indicates the Office of the City Auditor’s estimate of when the audit report will be issued. However, future circumstances may delay report issuance, such as delays in receiving data for review, numerous and extensive findings that require further evaluation, and additional discussions with management to further prove and demonstrate that our audit findings are valid and recommendations for improvement are necessary.
This item will also include a presentation by the City Auditor with a more current status of audit projects.
Item 3 — Audit Committee Member Priorities for Calendar Year 2024
This informational item is an opportunity for Committee Members and the public to provide their priorities for the Committee for Calendar Year 2024.
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Public Safety Committee Meeting – February 14, 2024 – 2 p.m.
Public Safety Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Authorization to Enter into a Five-Year Agreement with Stommel, Inc. dba Lehr, for Ruggedized and Semi-Ruggedized Panasonic Tablets and Laptops, Accessories, and Warranty Services
The San Diego Police Department requests to enter a five-year agreement with Stommel, Inc. (doing business as Lehr). The authorization of this action will allow the police department to enter a five-year agreement with a contract amount capped at $3,715,788 to purchase ruggedized and semi-ruggedized Panasonic tablets and laptops, accessories, and warranty services.
Discussion Agenda
Item 2 — Approval of the use of Unmanned Aircraft System (UAS) Technology pursuant to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
Item 3 — Approval of Unmanned Aircraft Systems (UAS) and Dejero DTS Technology Pursuant to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
Item 4 — Approval of the Avalex DVR and FLIR 380 HDc Camera Pursuant to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
Item 5 — Approval of Vigilant Solutions Database Technology Pursuant to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
Information Agenda
Item 6 — Informational Presentation by San Diego Fire-Rescue Department and the San Diego Police Department on Recent Storm Related Emergency Response Activities
The Public Safety Committee will receive an informational presentation by the San Diego Police Department and the San Diego Fire-Rescue Department on recent storm-related emergency response activities.
Item 7 — Public Safety Committee Work Plan for Calendar Year 2024
This item is an opportunity for Committee Members and the public to review the Public Safety Committee Work Plan for Calendar Year 2024.
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Environment Committee Meeting – February 15, 2024 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 — Third Amendment to the Contract with US Peroxide, LLC (dba USP Technologies) (RFP 10031657-13-C) to Provide the Peroxide Regenerated Iron Sulfide Control and Peroxide Regenerated Iron Chemically Enhanced Primary Treatment Program for Odor Control at Multiple Facilities
This item requests authorization to execute a Third Amendment to the contract with US Peroxide, LLC (doing business as, USP Technologies) to provide Peroxide Regenerated Iron Sulfide Control and Peroxide Regenerated Iron Chemically Enhanced Primary Treatment Program, which includes Hydrogen Peroxide and Ferrous Chloride. These chemicals are used for odor control and to prevent corrosion throughout the wastewater collection system, and to meet regulatory compliance at the Point Loma Wastewater Treatment Plant.
Item 2 — Second Amendment to the Sole Source Agreement with HDR Engineering, Inc. for Point Loma Wastewater Treatment Plant Coastal Erosion Monitoring Program Implementation (H2225956)
This item requests authorization to execute a Second Amendment to the contract with HDR Engineering, Inc. to continue the coastal erosion monitoring program at the Point Loma Wastewater Treatment Plant for an additional 27 months and to evaluate alternative access options for an additional amount not to exceed $3,631,788.
Discussion Agenda
Item 3 — Award of Consultant Services Agreement to HDR Engineering, Inc. to Complete a Cost of Service Study for Residential Collection Services
This action is to authorize award of a Consultant Services Agreement with HDR Engineering, Inc., resulting from a Request for Proposals to complete a Cost of Service Study, including stakeholder outreach and engagement and development of recommendations for residential collection services and fees.
Item 4 — Resolution in Support of Upholding Prohibitions on New Oil and Gas Wells in California and Opposing a Referendum to Overturn Senate Bill 1137
This item is recommending approval of a resolution to support the position of Youth v. Oil in upholding a state law that increases protections from the effects of oil and gas extraction and phases out oil and gas extraction in California.
Information Agenda
Item 5 — Environment Committee 2024 Work Plan
This is an informational item to review and discuss the 2023 Environment Committee Work Plan. The Work Plan was drafted with the input of the Committee Members and members of the public.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online.
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El negocio de la gente – 13 de febrero de 2024
Esta semana habrá tres reuniones de comité. El miércoles por la mañana, el Comité de Auditoría escuchará una auditoría de desempeño del programa de mantenimiento de calles de la ciudad. Por la tarde, el Comité de Seguridad Pública escuchará varios puntos que esperan aprobación para cumplir con la ordenanza TRUST (por sus siglas en inglés). Finalmente, el jueves por la tarde, el Comité de Medio Ambiente se reunirá y discutirá el plan de trabajo de la comisión.
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De la Oficina del presidente del Concejo, Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 14 de febrero de 2024 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría
Agenda de discusión
Tema 1 — Auditoría de Desempeño del Programa de Mantenimiento de Calles de la Ciudad
La Oficina del Auditor de la Ciudad llevó a cabo una auditoría de desempeño del programa de mantenimiento de calles de la Ciudad. El objetivo de esta auditoría fue determinar si el Departamento de Transporte planifica adecuadamente el mantenimiento de las calles para garantizar que las reparaciones sean eficientes, efectivas, equitativas y cuenten con fondos suficientes.
La Oficina del Auditor de la Ciudad hizo siete recomendaciones para ayudar a garantizar que el Programa de Mantenimiento de Calles sea transparente, eficiente, equitativo y esté suficientemente financiado. La Oficina del Auditor de la Ciudad encontró que el Plan de Manejo de Pavimentos de 5 años, recientemente publicado por la Ciudad, abarca muchos elementos de sus recomendaciones. Sin embargo, aún es necesario abordar varios elementos de las recomendaciones, lo que puede lograrse mediante actualizaciones del plan y los esfuerzos relacionados.
Agenda Informativa
Tema 2 — Informe Mensual de Actividades del Auditor Municipal
Este Informe Mensual de Actividades proporciona información sobre las actividades de la Oficina del Auditor Municipal a partir de enero de 2024. Esto incluye los informes de auditoría emitidos durante el mes de enero de 2024, el estado y la etapa de los proyectos de auditoría actuales y una lista de las auditorías planificadas que aún no han comenzado.
La "Fecha de finalización objetivo" proporcionada para cada proyecto de auditoría indica la estimación de la Oficina del Auditor de la Ciudad de cuándo se emitirá el informe de auditoría. Sin embargo, las circunstancias futuras pueden retrasar la emisión del informe, como retrasos en la recepción de datos para su revisión, numerosos y extensos hallazgos que requieren una evaluación y discusiones adicionales con la gerencia para probar y demostrar aún más que nuestros hallazgos de auditoría son válidos y que es necesario hacer recomendaciones para mejorar.
Este elemento también incluirá una presentación del Auditor de la Ciudad con un estado más actual de los proyectos de auditoría.
Tema 3 — Prioridades de los miembros del Comité de Auditoría para el año civil 2024
Este elemento informativo es una oportunidad para que los miembros del Comité y el público proporcionen sus prioridades ante el Comité para el año civil 2024.
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Reunión del Comité de Seguridad Pública – 14 de febrero de 2024 – 2 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Seguridad Pública
Orden del día convenido
Tema 1 — Autorización para celebrar un acuerdo de cinco años con Stommel, Inc., que opera bajo el nombre de Lehr, para tabletas y computadoras portátiles Panasonic robustas y semirresistentes, accesorios y servicios de garantía
El Departamento de Policía de San Diego solicita celebrar un acuerdo de cinco años con Stommel, Inc. (que opera bajo el nombre de Lehr). La autorización de esta acción permitirá al departamento de policía celebrar un acuerdo de cinco años con un monto de contrato limitado a $3,715,788 para comprar tabletas y computadoras portátiles Panasonic robustas y semirresistentes, accesorios y servicios de garantía.
Agenda de discusión
Tema 2 — Aprobación del uso de la tecnología de sistemas de aeronaves no tripuladas de conformidad con la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
Tema 3 — Aprobación de los sistemas de aeronaves no tripuladas y de la tecnología Dejero DTS de conformidad con la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
Tema 4 — Aprobación del DVR Avalex y la cámara HD FLIR 380 de conformidad con la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
Tema 5 — Aprobación de la tecnología de base de datos de Vigilant Solutions de conformidad con la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
Agenda Informativa
Tema 6 — Presentación informativa del Departamento de Bomberos y Rescate de San Diego y el Departamento de Policía de San Diego sobre las recientes actividades de respuesta a emergencias relacionadas con la tormenta
El Comité de Seguridad Pública recibirá una presentación informativa del Departamento de Policía de San Diego y el Departamento de Bomberos y Rescate de San Diego sobre las recientes actividades de respuesta a emergencias relacionadas con la tormenta.
Tema 7 — Plan de trabajo del Comité de Seguridad Pública para el año calendario 2024
Este elemento es una oportunidad para que los miembros del Comité y el público revisen el Plan de Trabajo del Comité de Seguridad Pública para el año calendario 2024.
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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 15 de febrero de 2024 – 1 p.m.
Orden del día de la reunión de la Comisión de Medio Ambiente
Orden del día convenido
Tema 1 — Tercera Enmienda al Contrato con US Peroxide, LLC (que opera como USP Technologies) (RFP 10031657-13-C) para proporcionar el Programa de Tratamiento Primario Químicamente Mejorado para el Control de Sulfuro de Hierro Regenerado con Peróxido y el Programa de Tratamiento Primario Químicamente Mejorado con Hierro Regenerado con Peróxido para el Control de Olores en Múltiples Instalaciones
Este elemento solicita autorización para ejecutar una Tercera Enmienda al contrato con US Peroxide, LLC (que opera como USP Technologies) para proporcionar el control de sulfuro de hierro regenerado con peróxido y el programa de tratamiento primario químicamente mejorado con hierro regenerado con peróxido, que incluye peróxido de hidrógeno y cloruro ferroso. Estos productos químicos se utilizan para el control de olores y para prevenir la corrosión en todo el sistema de recolección de aguas residuales, y para cumplir con la normativa en la planta de tratamiento de aguas residuales de Point Loma.
Tema 2 — Segunda Enmienda al Acuerdo de Fuente Única con HDR Engineering, Inc. para la Implementación del Programa de Monitoreo de la Erosión Costera de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Point Loma (H2225956)
Este elemento solicita autorización para ejecutar una Segunda Enmienda al contrato con HDR Engineering, Inc. para continuar el programa de monitoreo de la erosión costera en la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Point Loma por 27 meses adicionales y para evaluar opciones de acceso alternativas por un monto adicional que no exceda los $3,631,788.
Agenda de discusión
Tema 3 — Adjudicación de un Acuerdo de Servicios de Consultoría a HDR Engineering, Inc. para completar un estudio de costo de servicio para servicios de recolección residencial
Esta acción es para autorizar la adjudicación de un Acuerdo de Servicios de Consultoría con HDR Engineering, Inc., como resultado de una solicitud de propuestas para completar un estudio de costo de servicio, incluido el alcance y la participación de las partes interesadas y el desarrollo de recomendaciones para los servicios y tarifas de cobro residencial.
Tema 4 — Resolución en apoyo de mantener las prohibiciones de nuevos pozos de petróleo y gas en California y oponerse a un referéndum para revocar el Proyecto de Ley del Senado 1137
Este elemento recomienda la aprobación de una resolución para apoyar la posición de Youth v. Oil en la defensa de una ley estatal que aumenta las protecciones contra los efectos de la extracción de petróleo y gas y elimina gradualmente la extracción de petróleo y gas en California.
Agenda Informativa
Tema 5 — Plan de trabajo de la Comisión de Medio Ambiente para 2024
Este es un elemento informativo para revisar y discutir el Plan de Trabajo de la Comisión de Medio Ambiente 2023. El Plan de Trabajo se elaboró con las aportaciones de los miembros del Comité y del público.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea.
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