CONNECT with the CityThe People’s Business – October 2, 2023
Time is flying by because we’ve already made it to October! Tuesday’s meeting features two reports from the Office of the City Auditor. The City Auditor reveals findings and recommendations on streamlining the employee hiring process and the Capital Improvement project approval process.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
City Council Meeting – October 3, 2023 – 10 a.m.
10 a.m. – Consent Agenda, Proclamations, Non-agenda Public Comment, Discussion Item
2 p.m. – Discussion Items
Consent Agenda
Seven items are listed on the Consent Agenda including appointment and reappointments to the Parks and Recreation Board.
Proclamation
Item 30 – City of San Diego Employee Appreciation Month recognizes the great work of the employees of the City of San Diego and all they do for its residents.
Item 31 – Disability and Employment Awareness Month highlights the challenges that people with disabilities face and the need to spread awareness to combat widespread discrimination.
Item 32 – John Fry Day honors the Pacific Beach resident who has sent the Pacific Beach Historical Society’s newsletter for decades.
Item 33 – Walter Munk Day honors the late world-renowned oceanographer and revered scientist who actively engaged in a wide range of fields within the scientific community for nearly eight decades.
Item 34 – Jesse Conner Day recognizes the President of the International Association of Fire Fighters Local 145, who has supported fire and emergency medical services personnel to ensure they could provide the highest quality fire, rescue, and emergency medical service to the citizens of San Diego.
Item 35 – Fire Prevention Week raises awareness of Fire Prevention Week and teaches how to stay safe in case of a fire and receive lifesaving public education to decrease casualties caused by fires.
Item 36 – Energy Efficiency Day encourages smarter energy use to reduce the electricity needed to power our lives to help avoid power plant emissions that can harm our health, pollute our air, and warm our climate.
Item 37 – Albert Hara Day celebrates the Navy veteran who has served the residents of San Diego as an employee of the City for nearly 40 years.
Item 38 – Connie Zuniga Day honors the person heralded as a Champion of Barrio Logan for her efforts to support and assist people in the community.
Item S500 – Steve Hadley Day recognizes the work of a public servant who has worked to improve 19 unique San Diego Communities in his 23 years at the City.
Discussion Items
Item 330 - Approval to Accept, Appropriate, and Expend $6,200,000 in County of San Diego Grant Funds to Support Emergency Shelter for Survivors of Domestic Violence (Will be heard at the 10am session)
On June 8, 2021, the San Diego County Board of Supervisors established allocations of federal funding from the American Rescue Plan Act of 2021 to help expand emergency housing options including capacity for domestic violence, human trafficking, and sexual assault victims.
The County of San Diego is collaborating with the City of San Diego to provide $6.2 million in ARPA funding to support capital improvements and up to two years of operations of an emergency shelter for survivors of domestic violence, human trafficking, and sexual assault.
Item 331 - Performance Audit of the City's Classified Employee Hiring Process
The City of San Diego has operated with an elevated employee vacancy rate perpetuated by the time it takes to hire. City leaders have expressed concern regarding the high vacancy rate and its effect on the City’s ability to provide public services.
The Office of City Auditor analyzed the hiring process, reported the findings, and made 12 improvement recommendations.
Item 332 - Performance Audit of the City’s Capital Improvement Projects Approval Process
The Office of the City Auditor conducted a performance audit of the City’s Capital Improvement Program project approval process. The objective of this audit was to determine whether the City adequately considers Capital Improvement Program project planning and funding during the prioritization, review, and approval processes to help ensure projects are completed as quickly and cost-effectively as possible.
The City Auditor will report on its findings and recommendations.
---
To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
Join our mailing list and get "The People's Business" delivered to your inbox. Find an index of past posts.
Follow us on Threads for live updates of items during the meetings. (external link).
El negocio de la gente – 2 de octubre de 2023
¡El tiempo pasa volando porque ya hemos llegado a octubre! La reunión del martes presenta dos informes de la Oficina del Auditor de la Ciudad. El Auditor de la Ciudad revela hallazgos y recomendaciones sobre la racionalización del proceso de contratación de empleados y el proceso de aprobación del proyecto de mejora de capital.
De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Concejo Municipal – 3 de octubre de 2023 – 10 a.m.
Orden del día de la reunión del Concejo
10 a.m. – Agenda de consentimiento, proclamaciones, comentarios públicos no relacionados con la agenda, tema de discusión
2 p.m. – Temas de discusión
Agenda de consentimiento
7 temas se enumeran en la agenda de consentimiento, incluidos los nombramientos y las renovaciones de nombramientos para la junta de parques y recreación.
Proclamaciones
Tema 30 – Mes de Apreciación de los Empleados de la Ciudad de San Diego reconoce el gran trabajo de los empleados de la Ciudad de San Diego y todo lo que hacen por sus residentes.
Tema 31 – Mes de Concientización sobre la Discapacidad y el Empleo destaca los desafíos que enfrentan las personas con discapacidades y la necesidad de difundir la conciencia para combatir la discriminación en general.
Tema 32 – Día de John Fry Day honra al residente de Pacific Beach que ha enviado el boletín de la Sociedad Histórica de Pacific Beach durante décadas.
Tema 33 – Día de Walter Munk honra al fallecido oceanógrafo de renombre mundial y científico venerado que participó activamente en una amplia gama de campos dentro de la comunidad científica durante casi ocho décadas.
Tema 34 – Día de Jesse Conner reconoce al Presidente de la Asociación Internacional de Bomberos Local 145, quien ha apoyado al personal de servicios médicos de emergencia y bomberos para garantizar que puedan proporcionar servicios médicos de emergencia, rescate y bomberos de la más alta calidad a los ciudadanos de San Diego.
Tema 35 – Semana de Prevención de Incendios crea conciencia sobre la semana de prevención de incendios y enseña cómo mantenerse seguro en caso de incendio y recibir educación pública que salva vidas para disminuir las víctimas causadas por incendios.
Tema 36 – Día de la Eficiencia Energética fomenta un uso más inteligente de la energía para reducir la electricidad necesaria para alimentar llevar a cabo nuestras vidas y ayudar a evitar las emisiones de las centrales eléctricas que pueden dañar nuestra salud, contaminar nuestro aire y contribuir al calentamiento global.
Tema 37 – Día de Albert Hara celebra al veterano de la Marina que ha servido a los residentes de San Diego como empleado de la Ciudad durante casi 40 años.
Tema 38 – Día de Connie Zúñiga honra a la persona anunciada como Campeona de Barrio Logan por sus esfuerzos para apoyar y ayudar a las personas de la comunidad.
Tema S500 – Día de Steve Hadley reconoce el trabajo de un servidor público que ha trabajado para mejorar 19 comunidades únicas de San Diego en sus 23 años en la Ciudad.
Temas de discusión
Tema 330 - Aprobación para aceptar, asignar y gastar $6,200,000 en fondos de subvención del Condado de San Diego para apoyar el refugio de emergencia para sobrevivientes de violencia doméstica (Se escuchará en la sesión de las 10 a.m.)
El 8 de junio de 2021, la Junta de Supervisores del Condado de San Diego estableció asignaciones de fondos federales de la Ley del Plan de Rescate Americano de 2021 para ayudar a expandir las opciones de vivienda de emergencia, incluida la capacidad para víctimas de violencia doméstica, trata de personas y agresión sexual.
El Condado de San Diego está colaborando con la Ciudad de San Diego para proporcionar $6.2 millones en fondos de ARPA para apoyar mejoras de capital y hasta dos años de operaciones de un refugio de emergencia para sobrevivientes de violencia doméstica, trata de personas y agresión sexual.
Tema 331 - Auditoría de desempeño del proceso de contratación de empleados clasificados de la Ciudad
La ciudad de San Diego ha operado con una elevada tasa de vacantes de empleados perpetuada por el tiempo que lleva contratar. Los líderes de la Ciudad han expresado su preocupación con respecto a la alta tasa de vacantes y su efecto en la capacidad de la Ciudad para proporcionar servicios públicos.
La Oficina del Auditor de la Ciudad analizó el proceso de contratación, informó los hallazgos e hizo 12 recomendaciones de mejora.
Tema 332 - Auditoría de Desempeño del Proceso de Aprobación de Proyectos de Mejoramiento de Capital de la Ciudad
La Oficina del Auditor de la Ciudad llevó a cabo una auditoría de desempeño del proceso de aprobación del proyecto del programa de mejoras de Capital de la Ciudad. El objetivo de esta auditoría fue determinar si la Ciudad considera adecuadamente la planificación y el financiamiento de proyectos del programa de mejoras de capital durante los procesos de priorización, revisión y aprobación para ayudar a garantizar que los proyectos se completen de la manera más rápida y rentable posible.
El Auditor de la Ciudad informará sobre sus hallazgos y recomendaciones.
---
Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
Únase a nuestra lista de correo y reciba "The People's Business/El Negocio de la Gente" por correo electrónico. Encuentre un índice de publicaciones anteriores.
Síganos en Threads. (enlace externo).