CONNECT with the CityThe People’s Business – March 7, 2023
Three committees will meet this week. The Audit Committee hears a report on homeless services contract management. ED & IR will consider budgets and appointments for Business Improvement Districts. The Environment Committee will discuss items on the implementation of the Climate Action Plan.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Audit Committee Meeting – March, 8 2023 – 9 a.m.
Audit Committee Meeting Agenda
Item 1 - 2022 Annual Report on Internal Financial Controls – This Annual Report on Internal Control is issued to achieve a high standard of quality in and efficacy of the City of San Diego’s financial reporting and disclosure practices. This is an informational item only.
Item 2 - Office of the City Auditor’s Recommendation Follow-Up Report – This report provides the status of open recommendations as of December 31, 2022. The intent of this report is to keep the Audit Committee informed about the implementation status of City Auditor recommendations.
Item 3 - Performance Audit of the San Diego Housing Commission’s Homelessness Services Contract Management – Addressing homelessness is a major challenge and top priority for the City of San Diego. Contractors perform many of the City’s homelessness services, such as operating storage centers, rapid re-housing programs, shelters, transitional housing, permanent supportive housing, safe parking, and outreach. The City Auditor found that generally SDHC followed best practices in the procurement, administration, and monitoring of homelessness services contracts.
Item 4 - City Auditor’s Monthly Activity Report - This Monthly Activity Report provides information on the Office of the City Auditor’s activities as of February 2023. This includes any audit reports issued during the month of February 2023, the status and stage of current audit projects, and a list of planned audits that have not yet started.
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Economic Development and Intergovernmental Relations Committee Meeting – March 8, 2023 – 2 p.m.
ED & IR Committee Meeting Agenda
Item 1 - Authorization of a Ten-Year Marketing Agreement among the City of San Diego, Downtown San Diego Partnership, and IKE Smart City, LLC for the Financing, Implementation, Management and Operation of a Digital Wayfinding System - The Corporate Partnerships Program within the Economic Development Department is proposing to enter into a ten-year Marketing Agreement with IKE Smart City, LLC and Downtown San Diego Partnership for the financing, implementation, management and operation of a digital wayfinding system downtown. This Partnership is anticipated to provide approximately $14,700,000 in guaranteed minimum General Fund revenue during the initial ten-year contract term
Item 2 - FY2024 Business Improvement District Budgets - Annual Appropriation Process – This item would:
- Appoint the respective advisory board for each specified Business Improvement District (BID).
- Approve the FY2024 Budget Reports for each specified BID.
- Declare the Council’s intention to levy and collect annual assessments from businesses within each specified BID.
Item 3 - Report From City's Port Commissioners Regarding Port Of San Diego – The City of San Diego’s Port Commissioners will provide an annual update on activities and priorities of the Port of San Diego.
Item 4 - An update on cannabis equity efforts to implement the City's Cannabis Equity Assessment - the following report provides a comprehensive update on Cannabis Business assessments efforts to implement the City’s cannabis equity assessment and program that was adopted on October 11, 2022.
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Environment Committee Meeting – March 9, 2023 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Item 1 - Second amendment to the agreement with Atoll Ventures (DBA ‘Ocean Imaging’) for the coastal remote sensing special study of the Point Loma Ocean Outfall (PLOO) and South Bay Ocean Outfall (SBOO) regions – This item requests a Second Amendment to the agreement with Atoll Ventures (dba Ocean Imaging) to continue to provide remote sensing services for an additional amount of $1,619,382, bringing the total not to exceed amount of the agreement to $3,589,968. This is required by the City’s National Pollutant Discharge Elimination System Permit for discharges from the Point Loma Wastewater Treatment Plant.
Item 2 - Authorize a Consultant Agreement with Rick Engineering Company for As-Needed Stormwater Professional Engineering Services (H2225980) – Rick Engineering Company has been selected to be awarded one of two As-Needed Stormwater Professional Engineering Services contracts with the Stormwater Department (SWD). Each five-year contract will be authorized for an amount not to exceed $25 million, for an aggregate expenditure total not to exceed $50 million over five years. These contracts will provide a range of engineering and professional services required to support the SWD in complying with numerous regulatory requirements as well as support its mission to build and maintain efficient stormwater infrastructure for safe, sustainable, and thriving San Diego communities.
Item 3 - Authorize an Consultant Agreement with Michael Baker International, Inc. for As-Needed Stormwater Professional Engineering Services (H2225979) - Michael Baker International, Inc. has been selected to be awarded one of two As-Needed Stormwater Professional Engineering Services contracts with the Stormwater Department (SWD). Each five-year contract will be authorized for an amount not to exceed $25 million, for an aggregate expenditure total not to exceed $50 million over Five years. These contracts will provide a range of engineering and professional services required to support the SWD in complying with numerous regulatory requirements as well support its mission to build and maintain efficient stormwater infrastructure for safe, sustainable, and thriving San Diego communities.
Item 4 - Adoption of a New Council Policy for Climate Action Plan Implementation Prioritization - This item seeks to adopt Council Policy 900-22 Prioritizing Actions for Climate Action Plan Implementation. The CAP includes six strategies, each of which has numeric targets showing how the strategy helps the City achieve its overall greenhouse gas reduction goals. Measures to achieve the targets will be listed, with several actions and supporting actions provided within each measure.
Item 5 - Climate Action Implementation Plan – Net Zero by 2035 – This is an informational item from the Sustainability and Mobility Department. The 2022 Climate Action Plan sets a goal of achieving net zero greenhouse gas emissions by 2035 with updated strategies, measures and actions. The Climate Action Implementation Plan organizes the City’s processes and government structure around those actions - centering equity, accountability, and transparency.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 7 de marzo de 2023
Tres comités se reunirán esta semana. El Comité de Auditoría escuchará un informe sobre la gestión de contratos de servicios para personas sin hogar. El Comité de Desarrollo Económico y Relaciones Intergubernamentales considerará presupuestos y nombramientos para Distritos de Mejora de Negocios. La Comisión de Medio Ambiente debatirá temas sobre la aplicación del Plan de Acción por el Clima.
De la Oficina del presidente del Consejo Sean Elo-Rivera
Reunión del Comité de Auditoría – 8 de marzo de 2023 – 9 a.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Auditoría (en inglés)
Tema 1 - Informe anual 2022 sobre controles financieros internos - Este informe anual sobre control interno se emite para lograr un alto estándar de calidad y eficacia en las prácticas de divulgación e informes financieros de la Ciudad de San Diego. Este es un elemento informativo.
Tema 2 - Informe de recomendaciones y seguimiento, Oficina del Auditor de la Ciudad - Este informe proporciona una actualización sobre las recomendaciones abiertas el 31 de diciembre de 2022. La intención de este informe es mantener al tanto al Comité de Auditoría sobre el estado de implementación de las recomendaciones del Auditor de la Ciudad.
Tema 3 - Auditoría de desempeño sobre la administración de contratos de servicios para personas sin hogar de la Comisión de Vivienda de San Diego (San Diego Housing Commission, SDHC; por sus siglas en inglés) - Abordar la falta de vivienda es un desafío importante y una prioridad para la ciudad de San Diego. Los contratistas realizan muchos de los servicios para personas sin hogar en la ciudad, como la operación de centros de almacenamientoalmacenes, programas de realojamiento rápido, refugios, viviendas de transición, viviendas de apoyo permanente, estacionamiento seguro y alcance público. El Auditor de la Ciudad encontró que, en general, SDHC siguió las mejores prácticas en la adquisición, administración y monitoreo de contratos de servicios para personas sin hogar.
Tema 4 - Informe mensual de actividades del Auditor de la Ciudad - Este es un Informe informe mensual de actividades proporciona información sobre las actividades de la Oficina del Auditor de la Ciudad a partir de febrero de 2023. Esto incluye cualquier informe de auditoría emitido durante el mes de febrero de 2023, el estado y la etapa de los proyectos de auditoría actuales, y una lista de auditorías planeadas que aún no han comenzado.
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Reunión del Comité de Desarrollo Económico y Relaciones Intergubernamentales – 8 de marzo de 2023 – 2 p.m.
Tema 1 - Autorización de un acuerdo de comercialización por diez años entre la ciudad de San Diego, Downtown San Diego Partnership e IKE Smart City, LLC para el financiamiento, implementación, gestión y operación de un sistema de orientación digital - El Programa de Asociaciones Corporativas (Corporate Partnerships Program) dentro del Departamento de Desarrollo Económico (Economic Development Department) propone entrar un Acuerdo de Comercialización por diez años con IKE Smart City, LLC y Downtown San Diego Partnership para el financiamiento, implementación, administración y operación de un sistema de orientación digital en el centro de la ciudad. Se anticipa que esta asociación proporcionará aproximadamente $ 14,700,000 en ingresos mínimos del Fondo General, garantizados, durante el plazo inicial del contrato de diez años.
Tema 2 - Presupuestos distritales para mejora de negocios para el año fiscal 2024 - Proceso de asignación anual - Este tema:
- Designaría la junta asesora respectiva para cada Distrito de Mejora de Negocios (Business Improvement District; BID, por sus siglas en inglés) especificado.
- Aprobaría los informes presupuestarios del año fiscal 2024 para cada BID especificado.
- Declararía la intención del Consejo de imponer y recaudar cuotas anuales a las empresas dentro de cada BID especificado.
Tema 3 - Informe de los comisionados portuarios de la ciudad con respecto al Puerto de San Diego – Los Comisionados Portuarios de la Ciudad de San Diego proporcionarán un informe anual sobre las actividades y prioridades del Puerto de San Diego.
Tema 4 - Informe sobre los esfuerzos de equidad de cannabis para implementar la evaluación de equidad de cannabis de la Ciudad - Este informe proporciona una actualización integral sobre las evaluaciones de los negocios de cannabis (Cannabis Business assessments) para implementar la evaluación y el programa de equidad de cannabis de la Ciudad que se adoptó el 11 de octubre de 2022.
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Reunión del Comité de Medio Ambiente – 9 de marzo de 2023 – 1 p.m.
Orden del día de la reunión del Comité de Medio Ambiente (en inglés)
Tema 1 - Segunda reforma al acuerdo con Atoll Ventures (haciendo negocios como, 'Ocean Imaging') para el estudio especial de teledetección costera de los emisarios submarinos en las regiones de Point Loma y South Bay (Point Loma Ocean Outfall y South Bay Ocean Outfall; PLOO y SBOO, por sus siglas en inglés) - Este tema solicita una segunda reforma al acuerdo con Atoll Ventures (haciendo negocios como Ocean Imaging) para que continúe as proporcionando servicios de teledetección por un monto adicional de $ 1,619,382, el total de este acuerdo no debería exceder $ 3,589,968 dólares. Esto lo requiere el Permiso del Sistema Nacional de Eliminación de Descargas de Contaminantes de la Ciudad para las descargas de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Point Loma (the City’s National Pollutant Discharge Elimination System Permit for discharges from the Point Loma Wastewater Treatment Plant).
Tema 2 - Autorizar un acuerdo de consultoría con Rick Engineering Company para servicios profesionales de ingeniería para aguas pluviales según sea necesario (H2225980) - Rick Engineering Company ha sido seleccionada para recibir uno de los dos contratos de servicios profesionales de ingeniería para aguas pluviales según sea necesario, con el Departamento de Aguas Pluviales (Stormwater Department, SWD; por sus siglas en inglés).
Cada contrato de cinco años se autorizará por un monto que no exceda los 25 millones de dólares, el monto total de gastos no deberá exceder 50 millones de dólares en cinco años. Estos contratos proporcionarán una gama de servicios profesionales y de ingeniería necesarios para apoyar al Departamento de Aguas Pluviales en el cumplimiento de numerosos requisitos reglamentarios, así como para respaldar su misión de construir y mantener una infraestructura eficiente de aguas pluviales para fomentar comunidades seguras, sostenibles y prósperas en San Diego.
Tema 3 - Autorizar un acuerdo de consultoría con Michael Baker International, Inc. para Servicios profesionales de ingeniería para aguas pluviales según sea necesario (H2225979) - Michael Baker International, Inc. ha sido seleccionada para recibir uno de los dos contratos de servicios profesionales de ingeniería para aguas pluviales según sea necesario, con el Departamento de Aguas Pluviales (Stormwater Department, SWD; por sus siglas en inglés).
Cada contrato de cinco años se autorizará por un monto que no exceda los 25 millones de dólares, el monto total de gastos no deberá exceder 50 millones de dólares en cinco años. Estos contratos proporcionarán una gama de servicios profesionales y de ingeniería necesarios para apoyar al Departamento de Aguas Pluviales en el cumplimiento de numerosos requisitos reglamentarios, así como para respaldar su misión de construir y mantener una infraestructura eficiente de aguas pluviales para fomentar comunidades seguras, sostenibles y prósperas en San Diego.
Tema 4 - Adopción de una nueva política del Consejo para priorizar la implementación del Plan de Acción Climática - Este tema aprobaría la política del Consejo 900-22 Priorización de acciones para la implementación del Plan de Acción Climática. El Plan de Acción Climática incluye seis estrategias, cada una tiene metas numéricas indicando cómo esa estrategia ayuda a la Ciudad a alcanzar sus metas para reducir sus emisiones de gases de efecto invernadero. Se enumerarán las medidas para alcanzar los objetivos, con varias acciones y acciones de apoyo previstas dentro de cada medida.
Tema 5 - Implementación del Plan de Acción Climática – Carboneutralidad (Net Zero) para 2035 - Este es un elemento informativo del Departamento de Sostenibilidad y Movilidad (Sustainability and Mobility Department). El Plan de Acción Climática 2022 establece el objetivo de lograr cero emisiones netas de gases de efecto invernadero para 2035 con medidas, acciones y estrategias actualizadas. El Plan de Implementación de Acción Climática organiza los procesos de la Ciudad y la estructura gubernamental en torno a esas acciones, centradas en la equidad, la rendición de cuentas y la transparencia.
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Para participar en la reunión, haga clic en el Orden del Día y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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