CONNECT with the CityThe People’s Business – July 18, 2023
Two committee meetings wrap up the week. On Wednesday, a Special Public Safety Committee meeting where some of the City’s ability to contract with additional ambulance providers and staff extra ambulances during high-demand periods as well as the financing for a new fleet of emergency service helicopters will be discussed. Meanwhile, the Environment Committee will meet to discuss a landfill engineering and environmental consulting contract as well as the possible year-round closure of Point La Jolla to better manage interactions between humans and the sea lion population.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Special Public Safety Committee Meeting – July 19, 2023 – 1 p.m.
Public Safety Committee Meeting Agenda
Consent Agenda
Item 1 - Authorization to Execute Third Amendment to Agreement with Tablet Command
The San Diego Fire-Rescue Department (SDFD) made an agreement with Tablet Command for an Emergency Incident Management Application. This agreement started on September 1, 2019, and was set to expire on September 1, 2023. However, the agreement was extended, and the software license fees increased by $555,000 to cover the period from FY 2024 to 2028. Now, the City Council needs to approve the Third Amendment to extend the agreement for another five years and increase the overall amount.
Item 2 - Adopting the 2023 update to the San Diego County Multi-Jurisdiction Hazard Mitigation Plan
This resolution involves approving the 2023 City of San Diego Annex update to the San Diego County Multi-Jurisdiction Hazard Mitigation Plan (MJHMP). The County of San Diego leads the update process every five years, ensuring that the plan remains current, applicable to the region, and authorized by the Federal Emergency Management Agency (FEMA). The resolution confirms the reviewed and provisionally approved update by FEMA, allowing the City to be part of the overall hazard mitigation efforts.
Discussion Agenda
Item 3 - Second Amendment to the Contract between the City of San Diego and Falck Mobile Health
On June 1, 2021, the City partnered with Falck Mobile Health (Falck) for Emergency Ambulance Transportation Services. Falck was expected to provide a specific number of Advanced Life Support (ALS) and Basic Life Support (BLS) unit hours each day in the City's area. However, since taking over the services, Falck has struggled to meet the required ALS staffing levels. To address this, the City's Fire-Rescue Department will take on medical billing and collections and implement an Alliance Model. This Second Amendment seeks approval to transition to the Alliance Model and ensure adequate ambulance resources to meet public health and safety needs.
On May 30, 2023, the City and Falck entered into a First Amendment as an immediate, interim remedy to staffing deficiencies to allow Falck to sub-contract unit hours and agreed to implement an Alliance Model. The City now seeks approval of a Second Amendment to implement the terms necessary to move to an Alliance Model.
Item 4 - Contract between the City of San Diego and American Medical Response
The Second Amendment to the Emergency Ambulance Transportation Service contract between the City and Falck Mobile Health (Falck) will allow the City to take on medical billing and collections and make necessary adjustments to ALS and BLS hours.
This amendment also enables the City to contract with additional ambulance providers and staff extra ambulances during high-demand periods. This approach, known as the "Alliance Model," ensures that there are enough ALS and BLS resources to meet public health and safety needs. As part of this model, the Fire-Rescue Department is seeking an agreement with American Medical Response San Diego, Inc. (AMR) to serve as a secondary ambulance provider alongside Falck.
Item 5 - Approve a Contract with Wittman Enterprise LLC for the Provision of Emergency Ambulance Transport Billing and Collection Services
On May 30, 2023, the City of San Diego and Falck Mobile Health made changes to their Emergency Ambulance Transportation Service contract. They agreed to implement an Alliance Model for the city's Emergency Medical Services system, where the City will handle billing and determine the number of ALS and BLS unit hours. The City applied and received approval from the Center for Medicare and Medicaid Services to become the authorized provider for medical billing. To fulfill this role, the City is seeking to utilize a contract between Wittman Enterprises and the City of Chula Vista, as it offers the necessary billing and collection services required by the City.
Item 6 - Approval of Smart Streetlight and Automatic License Plate Reader (“ALPR”) Technology Pursuant to the Transparent and Responsible Use of Surveillance Technology Ordinance
On August 10, 2022, the City of San Diego passed a Surveillance Ordinance to ensure transparency and responsibility in the use of surveillance technology. The ordinance requires City Departments to follow certain steps when using or acquiring surveillance technology.
These steps include holding community meetings for public input, creating a Surveillance Use Policy that outlines how the technology will be used and protected, preparing a Surveillance Impact Report, seeking review from the Privacy Advisory Board, and presenting the technology to the City Council for approval. Additionally, the City must provide annual reports on the use, impact, and acquisition of surveillance technology.
Item 7 - First Amendment to Agreement with Airbus Helicopters, Inc. and Authorization to Purchase Three (3) Helicopters with Mission Configuration Installation
The City currently has a contract with Airbus Helicopters Inc. to purchase four new helicopters with mission equipment. One helicopter is already in service. The City wants to buy two more helicopters in Fiscal Year 2024 and one more in Fiscal Year 2025 to replace the existing fleet. The plan is to finance these helicopters through the City's Equipment and Vehicle Financing Program. The Department of Finance will present a financing agreement to the City Council for approval later this year.
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Environment Committee Meeting – July 20, 2023 – 1 p.m.
Environment Committee Meeting Agenda
Discussion Agenda
Item 1 - Award of Agreement with SWT Engineering, Inc. for As-Needed Landfill Engineering and Environmental Consulting Services, H2226092
This Council action approves a contract with SWT Engineering, Inc. for landfill engineering and environmental consulting services. The contract is worth up to $7,500,000 over five years. The services provided will include ensuring compliance, planning, evaluation, design, and acting as the Engineer of Record for the West Miramar Landfill and other closed/inactive landfills and ash disposal sites owned by the City.
Item 2 - Award Construction Contract to Orion Construction Corporation for the El Capitan Dam Spillway Near-Term Repair Project
This Council action involves awarding a construction services contract to Orion Construction Corporation. The contract, worth $4,872,000, is for the El Capitan Dam Spillway Near Term Repair project. Orion Construction Corporation will provide construction services for this project, addressing the necessary repairs to the spillway of the El Capitan Dam.
Item 3 - Award Construction Contract to Orion Construction Corporation for the Morena Dam Spillway Repair Project
This action involves authorizing the award of a construction services contract to Orion Construction Corporation. The contract, valued at $4,087,000.00, is for the Morena Dam Spillway Near Term Repair project. Orion Construction Corporation will be responsible for providing construction services to address the necessary repairs to the spillway of the Morena Dam.
Item 4 - Proposed amendment to the San Diego Municipal Code §63.0102 “Use of Public Parks and Beaches Regulated, Item (f) – Regulations for the Use of Point La Jolla” changing the seasonal closure period (May 1st to October 31st) to a year-round closure
This action seeks City Council approval to amend a regulation concerning the use of Point La Jolla to better manage interactions between humans and the sea lion population during sea lion pupping season.
Currently, there is a closure area from May 1st to October 31st, with an exception for the Ocean Access Corridor for ocean swimming. The proposed amendment, as directed by the California Coastal Commission, would change the closure to be year-round, while keeping the Ocean Access Corridor open.
Information Agenda
Item 5 - Public Power Feasibility Study - Phase 1 Report
The City of San Diego is conducting a study to assess the feasibility of taking over the energy infrastructure currently owned by San Diego Gas & Electric (SDG&E) within the city. NewGen Strategies & Solutions has been hired to assist with this study.
The first phase of the study, completed in fiscal year 2023, includes a report outlining decision points, governance options, and estimated costs for acquiring and operating the infrastructure. The report will be presented to the Council Environment Committee and made available for public review and feedback.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 18 de julio de 2023
Dos reuniones del comité cierran la semana. El miércoles habrá una reunión Especial del Comité de Seguridad Pública donde se discutirá parte de la capacidad de la Ciudad para contratar proveedores adicionales de ambulancias y personal adicional durante períodos de alta demanda, así como el financiamiento para una nueva flota de helicópteros para servicios de emergencia. Mientras que el jueves, el Comité de Medio Ambiente se reunirá para discutir algunas cosas, incluyendo un contrato de ingeniería para rellenos sanitarios y consultoría ambiental, así como el posible cierre durante todo el año de Point La Jolla para gestionar las interacciones entre los humanos y la población de leones marinos.
De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera
Comité Especial de Seguridad Pública – 19 de julio de 2023 – 1 p.m.
Agenda de la reunión del Comité Especial de Seguridad Pública
Agenda de consentimiento
Tema 1 - Autorización para ejecutar la tercera enmienda al acuerdo con el comando de tableta
El Departamento de Bomberos de San Diego (SDFD, por sus siglas en inglés) llegó a un acuerdo con Tablet Command para una aplicación de gestión de incidentes de emergencia. Este acuerdo comenzó el 1 de septiembre de 2019 y estaba por concluir el 1 de septiembre de 2023. Sin embargo, el acuerdo se extendió y las tarifas de licencia de software aumentaron en $ 555,000 para cubrir los períodos de los años fiscales 2024 al 2028. Ahora, el Concejo Municipal necesita aprobar la tercera enmienda para extender el acuerdo por otros cinco años y aumentar la cantidad total.
Tema 2 - Adoptar la actualización 2023 del Plan de Mitigación de Riesgos de Jurisdicciones Múltiples del Condado de San Diego
Esta resolución implica aprobar la actualización del Anexo de la Ciudad de San Diego 2023 al Plan de Mitigación de Riesgos Multijurisdiccional del Condado de San Diego (MJHMP, por sus siglas en inglés). El Condado de San Diego lidera el proceso de actualización cada cinco años, asegurando que el plan permanezca actualizado, aplicable a la región y autorizado por la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés). La resolución confirma la actualización revisada y aprobada provisionalmente por FEMA, lo que permite a la Ciudad ser parte de los esfuerzos generales de mitigación de riesgos.
Agenda de discusión
Tema 3 - Segunda Enmienda al Contrato entre la Ciudad de San Diego y Falck Mobile Health
El 1 de junio de 2021, la Ciudad se asoció con Falck Mobile Health (Falck) para Servicios de Transporte de Ambulancias de Emergencia. Se esperaba que Falck proporcionara un número específico de horas de unidad de Soporte Vital Avanzado (ALS, por sus siglas en inglés) y Soporte Vital Básico (BLS, por sus siglas en inglés) cada día en el área de la Ciudad. Sin embargo, desde que se hizo cargo de los servicios, Falck ha luchado para cumplir con los niveles de personal requeridos de ALS. Para abordar esto, el Departamento de Bomberos de la Ciudad se encargará de la facturación y los cobros médicos e implementará un Modelo de Alianza. Esta Segunda Enmienda busca la aprobación para la transición al Modelo de Alianza y garantizar recursos adecuados de ambulancias para satisfacer las necesidades de salud pública y seguridad.
El 30 de mayo de 2023, la Ciudad y Falck firmaron una Primera Enmienda como un remedio inmediato y provisional a las deficiencias de personal para permitir que Falck subcontrate horas de unidad y acordaron implementar un Modelo de Alianza. La Ciudad ahora busca la aprobación de una Segunda Enmienda para implementar los términos necesarios para pasar a un Modelo de Alianza.
Tema 4 - Contrato entre la Ciudad de San Diego y American Medical Response
La Segunda Enmienda al contrato del Servicio de Transporte de Ambulancias de Emergencia entre la Ciudad y Falck Mobile Health (Falck) permitirá a la Ciudad asumir la facturación y los cobros médicos y hacer los ajustes necesarios a las horas de ALS y BLS.
Esta enmienda también permite a la Ciudad contratar proveedores adicionales de ambulancias y personal adicional de ambulancias durante períodos de alta demanda. Este enfoque, conocido como el "Modelo de Alianza", garantiza que haya suficientes recursos de ALS y BLS para satisfacer las necesidades de salud pública y seguridad. Como parte de este modelo, el Departamento de Bomberos está buscando un acuerdo con American Medical Response San Diego, Inc. (AMR) para servir como proveedor secundario de ambulancias junto con Falck.
Tema 5 - Aprobar un contrato con Wittman Enterprise LLC para la prestación de servicios de facturación y cobro de transporte de ambulancia de emergencia
El 30 de mayo de 2023, la Ciudad de San Diego y Falck Mobile Health realizaron cambios en su contrato de Servicio de Transporte de Ambulancia de Emergencia. Acordaron implementar un Modelo de Alianza para el sistema de Servicios Médicos de Emergencia de la ciudad, donde la Ciudad manejará la facturación y determinará el número de horas de unidad de ALS y BLS. La Ciudad solicitó y recibió la aprobación del Centro de Servicios de Medicare y Medicaid para convertirse en el proveedor autorizado para la facturación médica. Para cumplir con este papel, la Ciudad está tratando de utilizar un contrato entre Wittman Enterprises y la Ciudad de Chula Vista, ya que ofrece los servicios necesarios de facturación y cobro requeridos por la Ciudad.
Tema 6 - Aprobación de la tecnología de alumbrado público inteligente y lector automático de matrículas ("ALPR", por sus siglas en inglés) de conformidad con la Ordenanza sobre el uso transparente y responsable de la tecnología de vigilancia
El 10 de agosto de 2022, la Ciudad de San Diego aprobó una Ordenanza de Vigilancia para garantizar la transparencia y la responsabilidad en el uso de la tecnología de vigilancia. La ordenanza requiere que los departamentos de la ciudad sigan ciertos pasos al usar o adquirir tecnología de vigilancia.
Estos pasos incluyen la celebración de reuniones comunitarias para la opinión del público, la creación de una política de uso de vigilancia que describe cómo se usará y protegerá la tecnología, la preparación de un Informe de impacto de vigilancia, la búsqueda de revisión de la Junta Asesora de Privacidad y la presentación de la tecnología al Concejo Municipal para su aprobación. Además, la Ciudad debe proporcionar informes anuales sobre el uso, impacto y adquisición de tecnología de vigilancia.
Tema 7 - Primera enmienda al acuerdo con Airbus Helicopters, Inc. y autorización para comprar tres (3) helicópteros con instalación de configuración de misión
La Ciudad actualmente tiene un contrato con Airbus Helicopters Inc. para comprar cuatro nuevos helicópteros con equipo de misión. Un helicóptero ya está en servicio. La Ciudad quiere comprar dos helicópteros más en el año fiscal 2024 y uno más en el año fiscal 2025 para reemplazar la flota existente. El plan es financiar estos helicópteros a través del Programa de Financiamiento de Equipos y Vehículos de la Ciudad. El Departamento de Finanzas presentará un acuerdo de financiamiento al Concejo Municipal para su aprobación a finales de este año.
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Comité de Medio Ambiente – 20 de julio de 2023 – 1 p.m.
Agenda de la reunión del Comité de Medio Ambiente
Agenda de discusión
Tema 1 - Adjudicación del acuerdo con SWT Engineering, Inc. para servicios de ingeniería de vertederos y consultoría ambiental según sea necesario, H2226092
Esta acción del Concejo aprueba un contrato con SWT Engineering, Inc. para servicios de ingeniería de rellenos sanitarios y consultoría ambiental. El contrato tiene un valor de hasta $ 7,500,000 durante cinco años. Los servicios prestados incluirán garantizar el cumplimiento, la planificación, la evaluación, el diseño y actuar como ingeniero de registro para el relleno sanitario de West Miramar y otros rellenos cerrados / inactivos y sitios de eliminación de cenizas propiedad de la Ciudad.
Tema 2 - Adjudicación del contrato de construcción a Orion Construction Corporation para el proyecto de reparación a corto plazo del aliviadero de la presa El Capitán
Esta acción del Concejo consiste en adjudicar un contrato de servicios de construcción a Orion Construction Corporation. El contrato, por un valor de $4,872,000, es para el proyecto de reparación a corto plazo del aliviadero de la presa El Capitán. Orion Construction Corporation proporcionará servicios de construcción para este proyecto, abordando las reparaciones necesarias al aliviadero de la presa El Capitán.
Tema 3 - Adjudicación del contrato de construcción a Orion Construction Corporation para el proyecto de reparación del aliviadero de la presa Morena
Esta acción consiste en autorizar la adjudicación de un contrato de servicios de construcción a Orion Construction Corporation. El contrato, valorado en $4,087,000.00, es para el proyecto de reparación a corto plazo del aliviadero de la presa Morena. Orion Construction Corporation será responsable de proporcionar servicios de construcción para abordar las reparaciones necesarias al aliviadero de la presa Morena.
Tema 4 - Enmienda propuesta al Código Municipal de San Diego §63.0102 "Uso de parques públicos y playas reguladas, Tema (f) - Regulaciones para el uso de Point La Jolla" cambiando el período de cierre estacional (1 de mayo al 31 de octubre) a un cierre durante todo el año.
Esta acción busca la aprobación del Concejo Municipal para enmendar una regulación sobre el uso de Point La Jolla para manejar mejor las interacciones entre los humanos y la población de leones marinos durante la temporada de cría de lobos marinos.
Actualmente, hay un área de cierre del 1 de mayo al 31 de octubre, con una excepción para el Corredor de Acceso al Océano para nadar en el océano. La enmienda propuesta, según lo ordenado por la Comisión Costera de California, cambiaría el cierre para que sea durante todo el año, manteniendo abierto el Corredor de Acceso al Océano.
Agenda informativa
Tema 5 - Estudio de factibilidad de energía pública - Informe de fase 1
La Ciudad de San Diego está llevando a cabo un estudio para evaluar la viabilidad de hacerse cargo de la infraestructura energética que actualmente posee San Diego Gas & Electric dentro de la ciudad. NewGen Strategies & Solutions ha sido contratado para ayudar con este estudio.
La primera fase del estudio, completada en el año fiscal 2023, incluye un informe que describe los puntos de decisión, las opciones de gobernanza y los costos estimados para adquirir y operar la infraestructura. El informe se presentará al Comité de Medio Ambiente del Consejo y se pondrá a disposición del público para su revisión y comentarios.
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Para participar en la reunión, haga clic en la agenda y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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