CONNECT with the CityThe People’s Business – July 11, 2023
A busy week for Council with three committee meetings ahead. The Budget & Government Efficiency Committee will discuss FY 2024 budget principles, a software contract, and outside counsel agreements. The Economic Development & Intergovernmental Relations Committee will focus on art projects and funding for arts through the Transient Occupancy Tax. The Land Use & Housing Committee will address Crystal Pier, housing grants, and cannabis equity.
From the Office of Council President Sean Elo-Rivera 
Budget & Government Efficiency Committee – July 12, 2023 - 9 a.m.
Discussion Agenda
Item 1 - Proposed FY 2024 Statement of Budgetary Principles
The Statement of Budgetary Principles (Principles) was created in 2008 to deal with budget-related matters and to help the Executive and Legislative branches communicate changes to the budget after it's been approved each year.
The City Council has been adopting these Principles for the past 16 fiscal years, shortly after approving the Appropriation Ordinance (AO) for the next year's budget. In this case, the City Council approved the AO for the FY 2024 Adopted Budget on June 27, 2023. The Principles are an agreement between the City Council and the Mayor that happens every year and this agreement should continue in FY 2024.
Item 2 - First Amendment to Cooperative Procurement Contract with Dell Marketing, L.P. for Microsoft Software, Subscriptions, and Services
This request asks for permission to pass a law that allows the City of San Diego to make changes to a contract they have with Dell Marketing, L.P. (Dell) regarding Microsoft software, subscriptions, and services. The proposed changes are to extend the contract for an additional three years and increase the maximum amount of money that can be spent on these services by $18,633,600. This amendment is necessary to ensure that the City can continue to use Microsoft software, subscriptions, and services for important Information Technology needs across the entire city for the next three years.
Item 3 - Authorization to Retain Outside Counsel and Approval of Certain As-Needed Agreements for Various Selected Law Firms to Represent the City in Seven Areas of Law
This action is to authorize the retention and approval of agreements with selected law firms to represent the City of San Diego in different legal areas.
- A resolution authorizing the City Attorney's Office to retain 11 law firms as needed for seven specific areas of law. Each firm will be paid up to $500,000 for their services.
- Approve in accordance with San Diego Municipal Code section 22.3207 the agreement with one law firm, Nossaman LLP. This is because the total amount awarded to this firm, including the as-needed agreement (up to $500,000) and the Pure Water Agreement (authorized for up to $5,000,000), exceeds $1 million in a fiscal year.
- Authorize the Chief Financial Officer or his designee to appropriate and spend up to 500,000, for each five-year agreement with the 11 law firms. This money will be used to pay for outside counsel in various legal areas as needed. However, this authorization is contingent upon the Annual Appropriation Ordinance for the applicable fiscal year being adopted and the Chief Financial Officer confirming that the necessary funds are available or will be deposited with the City Treasurer.
Item 4 - Adoption of Updated Street Damage Fee Schedule
The Transportation Department is requesting City Council approval of an updated Street Damage Fee schedule as a part of the Street Preservation Ordinance amendments.
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Economic Development & Intergovernmental Relations Committee – July 12, 2023, 2 p.m.
Consent Agenda
Item 1 - First Amendment to the Consulting Agreement with Adam Frank Incorporated for the Presidio Public Art Project (H176944)
This action authorizes the First Amendment to the Consulting Agreement (H176944) with Adam Frank Incorporated to provide artist consulting services for the creation of a site-specific public artwork for Presidio Park. There is no financial impact to the amendment (extension) of this Consulting Agreement.
Item 2 - First Amendment to the Consulting Agreement with Reigelman LLC for the East Village Green Public Art Project (H166768)
This item would allow for changes to the Consulting Agreement with Reigelman LLC, an artist, regarding a public artwork project for the East Village Green Phase 1 park project. The artist has finished designing the artwork, but there have been delays with the park project, causing delays for the artwork as well.
As a result, the estimated completion time has increased, leading to additional expenses. The Public Art Fund will provide the necessary funding. The First Amendment extends the consulting services and increases the artist's compensation to complete the project. It also includes updates to the services, such as progress reports and adjusted payment schedules.
Discussion Agenda
Item 3 - Establishment of an Annual Legislative Process for the Intent to Use the Council Discretionary 1% of Transient Occupancy Tax to fund Penny for the Arts, and amendments to Council Policy 100-03
Councilmember Campillo and Councilmember Moreno are dedicated to strengthening and standardizing the City’s support for arts and culture through the annual budget process. The Offices of District 7 and District 8 wish to establish a legislative process for guiding the use of the Council’s discretionary 1% of Transient Occupancy Tax (TOT) to fulfill the City’s Penny for the Arts goal.
Information Agenda
Item 4 - 2023 Federal Affairs Update
Representatives from the City’s federal legislative consulting firm will provide an update of federal legislative issues and City advocacy objectives.
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Special Active Transportation and Infrastructure Committee – July 13, 2023, 9 a.m.
Special Active Transportation and Infrastructure Committee Agenda
Consent Agenda
Item 1 - Award a Consultant Agreement, Contract # H2226043, to Harris & Associates for professional design services and Construction Support Services of the Storm Water Pump Station D Component Upgrade Project.
This action seeks approval for a Resolution to award a contract to Harris & Associates. They will provide professional design and construction support services for upgrading the Storm Water Pump Station D Component.
Item 2 - Authorize an extension of contractual obligations w/ Dick Miller Inc for construction of Maple Canyon Restoration - Phases 1 & 2
The action is to approve a 60-month Long-Term Maintenance and Monitoring Agreement. This agreement will extend the responsibilities of the construction contract for the Maple Canyon Restoration project with Dick Miller, Inc. beyond the initial five-year period.
Item 3 - Reimbursement Agreement between the City of San Diego and Tri Pointe Homes IE-SD, Inc. for Project No. a portion of T-11.1, Caliente Avenue (Otay Mesa Road to proposed SR-905 overpass) in the Otay Mesa community.
This is a Council Action to execute the Reimbursement Agreement for a portion of Project No. OM T-11.1, Caliente Avenue (Otay Mesa Road to proposed SR-905 overpass) in the Otay Mesa community.
Information Agenda
Item 4 - Pacific Beach Shuttle Pilot - The Beach Bug
The City of San Diego, in partnership with SANDAG, is launching the Pacific Beach Shuttle pilot, the Beach Bug, in summer of 2023. The Beach Bug supports the City’s Climate Action Plan by providing a sustainable way to travel around the Pacific Beach Community and a convenient connection to the Balboa Avenue Transit Station.
Item 5 - ADA Compliance and Accessibility Programs
This report provides an overview of the Americans with Disabilities Act (ADA) requirements, the City’s ADA Compliance and Accessibility responsibilities and programs, and recent adopted policies, projects and grant funding.
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Land Use & Housing Committee – July 13, 2023, 1 p.m.
Discussion Agenda
Item 1 - Declare 27,810 square feet of the Crystal Pier structure "exempt surplus land" pursuant to California Government Code section 54221(f)(1)(H)
This action is to declare a specific portion of the Crystal Pier structure in Pacific Beach as "exempt surplus land." This means that the 27,810 square feet of the pier, which is owned by the City, will be recognized as a permanent improvement to the City-owned tidelands property. This declaration is based on the California Government Code section 54221(f)(1)(H) “surplus land that was granted by the state in trust to a local agency.”
Information Agenda
Item 2 - Department of Government Affairs Presentation on the Status of Homelessness and Housing Grants
The Department of Government Affairs will give the committee an informational presentation outlining homelessness and housing grant activities, as well as an overview of future funding opportunities.
Item 3 - Cannabis Social Equity and Economic Development (“SEED”) Program Updates to the San Diego Municipal Code and the Local Coastal Program
This report provides an update on discussions about making changes to the Land Development Code to address barriers in entering the cannabis business. The goal is to create a fair and inclusive market by assisting those who were disproportionately affected by the War on Drugs.
The City Council unanimously adopted the Cannabis Equity Assessment in October 2022, and the City has secured $882,000 in state grant funding and $1 million in City funding for implementing the equity program. The proposed code amendments are necessary to meet the requirements of the state funding, which expires in October 2024 without any extensions.
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To participate in the meeting, click on the agenda and follow the instructions.
You can watch the meeting on cable TV channel 24 or AT&T channel 99, or stream it online (external link).
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El negocio de la gente – 11 de julio de 2023
Una semana ocupada para el Concejo con tres reuniones de comité. El Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental tratará los principios presupuestarios del año fiscal 2024, un contrato de software y acuerdos de asesoramiento externo. El Comité de Desarrollo Económico y Relaciones Intergubernamentales se centrará en proyectos de arte y financiamiento para las artes a través del Impuesto de Ocupación Transitoria. El Comité de Uso de Suelo y Vivienda abordará Crystal Pier, las subvenciones de vivienda y la equidad del cannabis.
De la Oficina del presidente del Concejo Sean Elo-Rivera
Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental - 12 de julio de 2023, 9 a.m.
Agenda de Comité de Presupuesto y Eficiencia Gubernamental
Agenda de discusión
Tema 1 - Propuesta de declaración de principios presupuestarios para el año fiscal 2024
La Declaración de Principios Presupuestarios (Principios) fue creada en 2008 para tratar asuntos relacionados con el presupuesto y para ayudar a las ramas ejecutiva y legislativa a comunicar los cambios al presupuesto después de que haya sido aprobado cada año.
El Concejo Municipal ha estado adoptando estos Principios durante los últimos 16 años fiscales, poco después de aprobar la Ordenanza de Asignaciones para el presupuesto del próximo año. En este caso, el Concejo Municipal aprobó la Ordenanza de Asignaciones para el presupuesto adoptado para el año fiscal 2024 el 27 de junio de 2023. Los Principios son un acuerdo entre el Concejo Municipal y el alcalde que ocurre todos los años, y acuerdo debería de continuar en el año fiscal 2024.
Tema 2 - Primer cambio al contrato de adquisición cooperativa con Dell Marketing, L.P. para software, suscripciones y servicios de Microsoft
Esta es una solicitud para aprobar una ley que le permita a la Ciudad de San Diego realizar cambios a un contrato que tiene con Dell Marketing, L.P. (Dell) para software, suscripciones y servicios de Microsoft. Los cambios propuestos son para prorrogar el contrato por otros tres años y aumentar la máxima cantidad de dinero que se puede gastar en estos servicios por $18,633,600 dólares. Este cambio es necesario para asegurar que la Ciudad pueda continuar usando software, suscripciones y servicios de Microsoft para importantes necesidades de Tecnología de la Información en toda la Ciudad durante los próximos tres años.
Tema 3 - Autorización para contratar abogados externos y la aprobación de ciertos acuerdos según sea necesario para ciertos bufetes de abogados seleccionados que representarían a la ciudad en siete áreas legales
Esta acción es para autorizar la retención y aprobación de acuerdos con firmas de abogados seleccionadas para representar a la Ciudad de San Diego en diferentes áreas legales.
- Una resolución que autoriza a la Oficina del Fiscal de la Ciudad a retener 11 bufetes de abogados según sea necesario para siete áreas específicas de la ley. A cada empresa se le pagará hasta $500,000 por sus servicios.
- Aprobar de acuerdo con la sección 22.3207 del Código Municipal de San Diego el acuerdo con un bufete de abogados, Nossaman LLP. Esto se debe a que el monto total otorgado a esta empresa, incluido el acuerdo según sea necesario (hasta $ 500,000) y Pure Water Agreement (autorizado para hasta $ 5,000,000), excede $ 1 millón de dólares en un año fiscal.
- Autorizar al director financiero o a su designado a apropiarse y gastar hasta $500,000, por cada acuerdo de cinco años con los 11 bufetes de abogados. Este dinero se utilizará para pagar abogados externos en diversas áreas legales según sea necesario. Sin embargo, esta autorización depende de que se adopte la Ordenanza de Asignación Anual para el año fiscal aplicable y el director financiero confirme que los fondos necesarios están disponibles o se depositarán con el Tesorero de la Ciudad.
Tema 4 - Adopción de una lista actualizada de tarifas por daños en las calles
El Departamento de Transporte está solicitando la aprobación del Concejo Municipal para un programa actualizado de tarifas de daños en las calles como parte de los cambios a la Ordenanza de Preservación de Calles.
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Comité de Desarrollo Económico y Relaciones Intergubernamentales – 12 de julio de 2023, 2 p.m.
Agenda de Comité de Desarrollo Económico y Relaciones Intergubernamentales
Agenda de consentimiento
Tema 1 - Primer cambio al acuerdo de consultoría con Adam Frank Incorporated para el proyecto de arte público de Presidio (H176944)
Esta acción autoriza el primer cambio al acuerdo de consultoría (H176944) con Adam Frank Incorporated para proporcionar servicios de consultoría de artistas para la creación de una obra de arte pública específica para el sitio para Presidio Park. No hay impacto financiero por el cambio (extensión) de este acuerdo de consultoría.
Tema 2 - Primer cambio al acuerdo de consultoría con Reigelman LLC para el proyecto de arte público East Village Green (H166768)
Este elemento permitiría cambios en el acuerdo de consultoría con Reigelman LLC, un artista, con respecto a un proyecto de arte público para el proyecto del parque East Village Green Fase 1. El artista ha terminado de diseñar la obra de arte, pero ha habido retrasos con el proyecto del parque, causando retrasos para la obra de arte también.
Como resultado, el tiempo estimado de finalización ha aumentado, lo que ha dado lugar a gastos adicionales. El Fondo de Arte Público proporcionará la financiación necesaria. El primer cambio extiende los servicios de consultoría y aumenta la compensación del artista para completar el proyecto. También incluye actualizaciones de los servicios, como informes de progreso y calendarios de pago ajustados.
Agenda de discusión
Tema 3 - Establecimiento de un proceso legislativo anual para la intención de utilizar el impuesto discrecional del 1% de ocupación transitoria del Concejo para financiar Penny for the Arts, y cambios a la Política del Concejo 100-03
El concejal Campillo y la concejal Moreno están dedicados a fortalecer y estandarizar el apoyo de la Ciudad al arte y cultura a través del proceso presupuestario anual. Las Oficinas del séptimo y octavo distrito desean establecer un proceso legislativo para guiar el uso del Impuesto de Ocupación Transitoria (TOT, por sus siglas en inglés) discrecional del 1% del Concejo para cumplir con el objetivo de Penny for the Arts de la Ciudad.
Agenda informativa
Tema 4 - Actualización de Asuntos Federales 2023
Representantes de la firma de consultoría legislativa federal de la Ciudad proporcionarán una actualización de los asuntos legislativos federales y el avance de los objetivos de la Ciudad.
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Junta Especial del Comité de Transporte Activo e Infraestructura – 13 de julio de 2023, 9 a.m.
Junta Especial del Comité de Transporte Activo e Infraestructura
Agenda de Consentimiento
Tema 1 - Adjudicar un acuerdo de consultoría, Contrato # H2226043, a Harris & Associates para servicios profesionales de diseño y servicios de apoyo a la construcción del proyecto de actualización de componentes D de la estación de bombeo de aguas pluviales
Esta acción busca la aprobación de una Resolución para adjudicar un contrato a Harris & Associates, para proporcionar servicios profesionales de diseño y apoyo a la construcción para actualizar el componente D de la estación de bombeo de aguas pluviales.
Tema 2 - Autorizar una extensión de las obligaciones contractuales con Dick Miller Inc para la construcción de Maple Canyon Restoration - Fases 1 y 2
Esta acción es para aprobar un acuerdo de mantenimiento y monitoreo a largo plazo de 60 meses. Este acuerdo extenderá las responsabilidades del contrato de construcción para el proyecto de restauración de Maple Canyon con Dick Miller, Inc. más allá del período inicial de cinco años.
Tema 3 - Acuerdo de reembolso entre la Ciudad de San Diego y Tri Pointe Homes IE-SD, Inc. para el Proyecto No. una porción de T-11.1, Avenida Caliente (Otay Mesa Road hasta el paso elevado propuesto SR-905) en la comunidad de Otay Mesa.
Esta es una acción del Consejo para ejecutar el Acuerdo de Reembolso para una parte del Proyecto No. OM T-11.1, Avenida Caliente (Otay Mesa Road hasta el paso elevado propuesto SR-905) en la comunidad de Otay Mesa.
Agenda de Información
Tema 4 - Pacific Beach Shuttle Pilot - The Beach Bug
La ciudad de San Diego, en asociación con SANDAG, está lanzando un programa piloto Pacific Beach Shuttle, el Beach Bug, en el verano de 2023. Beach Bug apoyaría el Plan de Acción Climática de la Ciudad al proporcionar una forma sostenible de viajar por la comunidad de Pacific Beach y una conexión conveniente a la estación de tránsito de Balboa Avenue.
Tema 5 - Programas de cumplimiento y accesibilidad de la ADA
Este informe proporciona una visión general de los requisitos de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés), las responsabilidades y programas de cumplimiento y accesibilidad de la ADA de la Ciudad, y las políticas, proyectos y fondos de subvenciones recientemente adoptados.
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Comité de Uso de Suelo y Vivienda – 13 de julio de 2023, 1 p.m.
Agenda de Comité de Uso de Suelo y Vivienda
Agenda de discusión
Tema 1 - Declarar 27,810 pies cuadrados de la estructura de Crystal Pier "tierra excedente exenta" conforme a la sección 54221 (f) (1) (H) del Código de Gobierno de California
Este elemento es para declarar una porción específica de la estructura de Crystal Pier en Pacific Beach como "tierra excedente exenta". Esto significa que los 27,810 pies cuadrados del muelle, que son propiedad de la Ciudad, serán reconocidos como una mejora permanente a la propiedad de las tierras de marea propiedad de la Ciudad. Esta declaración se basa en la sección 54221 (f) (1) (H) del Código de Gobierno de California "tierra excedente que fue otorgada por el estado en fideicomiso a una agencia local".
Agenda informativa
Tema 2 - Presentación del Departamento de Asuntos Gubernamentales sobre la situación de las personas sin hogar y los subsidios de vivienda
El Departamento de Asuntos Gubernamentales dará un informe en el que se describirán las actividades de subsidio para personas sin hogar y vivienda, así como una visión general de las futuras oportunidades de financiación.
Tema 3 - Actualizaciones del programa de Equidad Social y Desarrollo Económico ("SEED", por sus siglas en inglés) de cannabis al Código Municipal de San Diego y al Programa Costero Local
Este informe proporciona una actualización sobre las discusiones sobre cómo realizar cambios en el Código de Desarrollo de Suelo para abordar las barreras para ingresar al negocio del cannabis. El objetivo es crear un mercado justo e inclusivo ayudando a aquellos que se vieron desproporcionadamente afectados por la Guerra contra las Drogas.
El Concejo Municipal adoptó de una manera unánime la Evaluación de Equidad de Cannabis en octubre de 2022, y la Ciudad ha asegurado $882,000 en fondos de subvenciones estatales y $1 millón de dólares en fondos de la Ciudad para implementar el programa de equidad. Las enmiendas propuestas al código son necesarias para cumplir con los requisitos de la financiación estatal, que expira en octubre de 2024 sin ninguna extensión.
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Para participar en la reunión, haga clic en la agenda y siga las instrucciones.
Puede ver la reunión en el canal 24 de televisión por cable o en el canal 99 de AT&T, o ver la transmisión en línea (enlace externo).
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